Chcete-li správně spravovat projekt, musíte navrhnout plán. S naplánovaným plánem poskytne zaměstnancům časový rámec, v němž musí splnit své úkoly. Zatímco časový rozvrh bude udržovat všechny na tempo, může také vyvíjet tlak na tým.
Výhoda: Těsné termíny vás udrží
Naplánování termínu pro projekt pomáhá účastníkům zůstat na správné cestě. Ať už je čas omezen nebo více než přiměřený, vědět, kdy musí být projekt dokončen, motivuje ty, kteří ho musí dokončit. S tímto soustředěným úsilím se projekt může dokonce dostat předčasně, takže celý tým vypadá dobře.
Výhoda: Plánování v segmentu způsobuje, že velký projekt je zvládnutelnější
Když velký projekt musí být dokončen v termínu, může se zdát nepřekonatelný. Když přerušujete projekt na segmenty, dává týmu menší cíle, na něž se bude soustředit. Nemusí se soustředit na konečný produkt, prostě se musí zaměřit na první segment. Když to skončí, mohou se přesunout na další. Tímto způsobem se tým cítí, jako by neustále něco dokázali, na rozdíl od pomalu se pohybujícího směrem ke konci.
Nevýhoda: těsné termíny přidávají tlak
Zatímco termín může přidat fokus, může také přidat tlak. Pokud je termín příliš krátký, nebo pokud vzniknou nepředvídatelné problémy, může být tým přidán větší tlak. Když tým pracuje pod stresem, zvyšuje se možnost výskytu chyb. Tým bude pravděpodobně spěchat, aby splnil termín. Pokud k tomu dojde, mohou členové týmu chybět důležité detaily nebo, horší, zkrácené zákoutí dokončit včas.
Nevýhoda: těsné termíny mohou vést ke konfliktu
Když je tým pod tlakem těsného termínu, úroveň stresu je zvýšená. Když je úroveň stresu zvýšena, mohou nastat konflikty. Tým, který mezi sebou bojuje, bude neúčinný. Konečný produkt bude trpět, jednotliví členové týmu budou vypadat špatně a vy, jako plánovač, bude vypadat stejně špatně.
