Podniky rostou na základě práce zaměstnanců společnosti. Společnosti se spoléhají na své oddělení lidských zdrojů, aby vytvořily pracovní sílu, která bude v budoucnu řídit podnik. Plánování lidských zdrojů zahrnuje nábor nejlepších zaměstnanců, školení těchto zaměstnanců a rozvoj těchto zaměstnanců pro budoucnost. Plánování lidských zdrojů vyžaduje oddělení, aby zvážilo současné a budoucí obchodní potřeby. Společnosti, které chtějí implementovat plánování lidských zdrojů, musí zvážit výhody a nevýhody před tím, než začnou.
Proaktivní, nereaktivní
Plánování lidských zdrojů zaujímá proaktivní přístup k uspokojování potřeb společnosti, výhodu pro společnost. Díky proaktivnímu přístupu společnost očekává budoucí potřeby, vyhodnotí současnou pracovní sílu společnosti a určí, jaké kroky je třeba podniknout k přípravy na budoucnost. Oddělení lidských zdrojů má schopnost zvážit všechny aspekty a potenciální důsledky různých akcí před jednáním. Společnosti bez plánování lidských zdrojů reagují na potřeby zaměstnanců, aniž by měli dostatek času na to, aby zvážily všechny možnosti.
Rozvoj zaměstnanců
Další výhodou plánování lidských zdrojů je rozvoj zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že oddělení lidských zdrojů identifikuje potenciální zaměstnance, aby se přesunuli do budoucích řídících funkcí, mohou provádět akce, které rozvinou manažerské dovednosti těchto zaměstnanců. Plánování lidských zdrojů umožňuje společnosti přezkoumat hodnocení výkonu, aby zjistila, jaké dovednosti má zaměstnanec nedostatek a poskytne školení zaměstnanci.
Kultura Shift
Jedna nevýhoda plánování lidských zdrojů se týká současného kulturního myšlení zaměstnanců. Mnoho zaměstnanců pracuje stejným způsobem jako byli původně vyškoleni. Tito zaměstnanci se naučí účinně vykonávat svou práci a být pyšní na své schopnosti. Když se řízení lidských zdrojů rozhodne přijmout nový přístup a implementovat plánování lidských zdrojů, tito zaměstnanci se cítí ohroženi. Jejich současné dovednosti se nemusí přenést na nové procesy a zaměstnanec by se musel naučit nový systém.
Větší investice nahoru
Společnost musí investovat čas a peníze do plánování lidských zdrojů, aby se stala plně funkční, což je nevýhoda pro podniky vázané hotovostmi. Pochopení plánování lidských zdrojů vyžaduje, aby zaměstnanci prozkoumali alternativní přístupy k plánování, zhodnotili, jaký přístup se nejlépe hodí pro firmu a zda tento proces provádí. Manažer lidských zdrojů musí určit, jak nový proces zapadá do stávajícího personálu a přiřadit každému zaměstnance nové odpovědnosti. Po přidělení odpovědnosti se každý zaměstnanec musí naučit nové roli, což vyžaduje další školení.
