Podle webové stránky skupiny uživatelů projektu Microsoft Project je řízení projektu činností, které zahrnuje plánované části projektu do logické posloupnosti. Projekt je pak spravován tak, aby byl projekt dokončen včas a za rozpočet. Řízení projektu lze využít k vývoji nového produktu nebo služby.
Definice
Projekt musí být definován tak, aby projektový tým spolupracoval jako soudržná skupina a aby ti, kteří přidělovali zdroje projektu, věděli, co očekávat. Podle webových stránek Spotty Dog definice projektu obsahuje popis toho, jaký je účel projektu a jaký přínos z něj bude mít. Dalším prvkem je definovat rozsah projektu. Rozsah projektu určuje, co bude a nebude součástí projektu. Například pokud existuje projekt pro studium efektivnosti výrobní společnosti s celosvětovou působností, rozsah projektu by mohl být definován jako studium efektivity umístění v USA.
Přístup
Seznam kroků k dosažení kroků v projektu by měl být vypracován s odhadovaným počátečním a konečným datem pro každý krok. Kromě toho je třeba poznamenat, že je třeba provést každý krok. Produkt je výsledkem kroku. Například, pokud bychom chtěli podat zprávu o zjištěních a doporučeních, pro tento krok by se jednalo o zprávu o zjištěních a doporučeních. Kromě úkolů je třeba specifikovat vzájemné vztahy jednotlivých úkolů. Například pokud je zahájení jednoho úkolu závislé na dokončení jiného, který by měl být zaznamenán. Další důležitou koncepcí při mapování úkolů je koncept kritické cesty. Podle znalostí o řízení projektů webu je kritickou cestou řada úkolů, které se rovnají kalendářnímu časovému rámci pro dokončení kalendáře projektu. Projektový manažer věnuje velkou pozornost úkolům, které jsou na kritické cestě, protože pokud jsou některé z těchto úkolů zpožděny, bude k dokončení projektu zapotřebí více kalendářních časů.
Zaměstnanci
Součástí personálního obsazení projektu je výběr sponzora projektu. Sponzor projektu je vrcholový manažer, který ujišťuje, že projekt je přijat jinými organizacemi, řeší jakoukoli politickou záležitost, která vzniká a podporuje projekt s ostatními v organizaci. Osoby přidělené projektu jsou pro jeho úspěch rozhodující. Měl by být zvolen projektový manažer, který je vysoce organizovaný, má dovednosti lidí řídit členy týmu a má dostatek technických znalostí o oblastech, které projekt řeší, aby pochopil plán projektu a probíhající aktivity. Členové projektového týmu by měli být vybráni na základě požadovaných dovedností - např. Pro projekt vývoje softwaru, vyžadoval by se zaměstnanec, který by byl zkušený na testování softwaru a kontrolu kvality.
Kontrola projektu
Pro efektivní řízení projektu je často používán software pro správu projektů. Tento software sleduje plánované a skutečné dokončení projektových úkolů a dopad pozdních úkolů na celkové dokončení projektu. Takový software často sleduje skutečné i proti plánovaným nákladům.
