Audity vám připomínají frézované kancelářské pracovníky, kteří se snaží posbírat informace pro inspektora auditu. Účetní audity však mohou být skutečně příležitostí k upgradu vašich účetních systémů, takže jsou přesnější a relevantnější.
Tipy
-
Cílem auditu je zkontrolovat vaše čísla a ověřit, zda se vaše vyúčtování papíru shoduje s částkami na vašich bankovních účtech.
Provedení interní kontroly
Vaše podnikání může mít zaveden účetní systém již v počátečním vývojovém procesu, a pak jste uvízli s tím starším systémem, protože to bylo jednodušší než přepnutí. Vnitřní kontrola se podrobně zabývá vašimi systémy, aby zjistila, zda jsou skutečně nejlepšími způsoby, jak uspořádat účetní informace. Cílem interní kontroly je zhodnotit vaše základní účetní postupy a v případě potřeby navrhnout upgrady.
Ověření přesnosti a pravosti
Interní audit se také podívá na vaše čísla, aby zjistil, že jste zadali informace a provedli správně výpočty a že jste zadali informace do správných kategorií. Pokud jste zadali nákupy jako materiálové výdaje, pak vaše čísla nebudou odrážet skutečné náklady každé jednotky, kterou prodáváte. Audit také ověří, že zadané nákupy byly skutečně provedeny, například prostřednictvím křížového odkazování na účetní informace s příjmy a výpisy z účtu.
Zohlednění aktiv a pasiv
Pokud váš účetní systém hlásí, že jste si koupili vozidlo nebo nějaký přístroj, mohl by se audit podívat na vaše parkoviště nebo výrobní zařízení, abyste zjistili, zda skutečně máte danou položku na místě a zda ji používáte pro obchodní účely. Audit je také příležitostí k tomu, abyste se ujistili, že tyto významné nákupy jsou přesně zohledněny ve vaší rozvaze a že byly odpisovány pomocí obecně uznávaných účetních zásad.
Přezkoumání účetní závěrky
Poté, co jste se dostali do ořechů a šroubů svého účetního systému, důkladný audit se také podívá na způsoby sestavování těchto čísel ve vaší účetní závěrce. Výkaz zisku a ztráty by měl odrážet všechny výnosy a výdaje za období, které pokrývá. Váš pro forma cash flow by měl vykazovat trendy a kontinuitu v souladu s údaji, které jste vykázali za předchozí účetní období.
Zásady auditu
Aby byl užitečný a dokonce i legální, měl by být audit proveden podle široce používaného souboru zásad. Patří k nim celistvost, závazek k spravedlnosti a důvěře a důvěrnost nebo potřeba uchovat privilegované informace o společnosti, aby se staly veřejnými znalostmi. Auditoři by měli být také nezávislí, aby zajistili objektivitu svých závěrů, a měli by využívat přístup založený na důkazech, přičemž vezmou v úvahu fakta a čísla před subjektivními vjemy.
