Účinné nabídky práce nebo návrhy projektů jsou dobře zpracované, podrobné, snadno čitelné a zaměřují se na konkrétní povahu povinností, které mají být vykonávány nebo prováděny. Profesionální návrhy by měly být vytvořeny počítačem na hlavičkovém papíře společnosti, zatímco formuláře služebního průmyslu mohou být často předtištěny. Před napsáním návrhu nebo nabídky na zaměstnání zjistěte, zda firma nebo klient, který právě nakládáte, má formální návrh, jako je formulář RFP nebo žádost o pokyny k návrhu, které byste měli dodržovat.
Představit se
Ať už jste nezávislým dodavatelem nebo vlastníkem firmy, měl by váš písemný návrh nebo nabídka obsahovat stručný popis vaší společnosti, konkrétních produktů nebo služeb, které poskytnete, a přehled pracovních zkušeností. To pomáhá potenciálnímu zákazníkovi zjistit, že jste pro danou práci kvalifikováni, zejména pokud obsahujete seznamy minulých klientů, kteří mají podobnou povahu jako klient, který provádíte. Zvýrazněte svou spolehlivost, pracovní etiku, velikost pracovníků, pokud je to relevantní, licencování a lepení a schopnost dodržovat lhůty.
Poskytněte konkrétní detaily
Pokud píšete návrh na dokončení konkrétního projektu, uveďte co nejpodrobnější popis toho, jak se k podniku dostanete. Zahrňte navrhované počáteční a konečné termíny, podrobnosti o povinnostech, které mají být dokončeny, nabídněte odhadované členění nákladů a popište očekávané výsledky. Pokud sledujete RFP, řešte každou položku v dokumentu a ujistěte se, že poskytujete všechny požadované informace, které je třeba vzít v úvahu pro nabídku.
Připojte dokumenty
V závislosti na typu nabídky nebo návrhu, který odešlete, může být vhodné zahrnout přílohy. Například pokud píšete návrh na malování exteriéru domu, jsou užitečné vzorky barvy barvy nebo fotografie předchozích úloh. Pokud navrhujete služby pro kopírování pro reklamní agenturu, mohou vaše práce předvést kopie dříve vytvořených bulletinů, brožur nebo kopií na webu. Váš návrh nebo nabídka by měla být dostatečně inkluzivní, aby prokázala, proč jste pro tuto práci nejlepší osoba nebo společnost.
Zahrnout odkazy
Požádejte bývalé spokojené zákazníky, aby vám poskytli doporučené dopisy, které slouží jako podpůrná dokumentace, která je součástí vašeho RFP, nabídky nebo návrhu. Požádejte předcházející nebo stávající klienty, aby si potenciální obchodní kontakty mohly vyzvat k osobnímu odkazu nebo k otázkám ohledně přístupu k projektům a poskytováním služeb. To dokazuje, že jste v minulosti úspěšně vykonávali tuto práci a měli spokojení zákazníky ochotní zaručit svou efektivitu a profesionalitu.
Nabídky na místě
Pokud jste v odvětví služeb, doporučujeme mít předtištěné formuláře nebo odhady nabídek, které můžete zákazníkovi rychle a na místě vyplnit. Například autodílna může použít formulář s schématem vozidel a společnost pro čištění domu si může zvolit seznam možností čištění, které lze pro zákazníka vybrat.
