Účetnictví pracuje na podvojném účetním systému. Každý záznam se skládá z debetu a kreditu. V rozvaze debetní položky zvyšují aktiva a snižují závazky. Ve výkazu zisku a ztráty dochází ke zvýšení nákladů a snížení výnosů. Úvěry sníží aktiva v rozvaze a zvyšují závazky. Ve výkazu zisku a ztráty zvyšují výnosy a snižují náklady.
Vedení účetnictví s dvojím vstupem
Podvojné účetnictví vyžaduje, aby inkaso bylo vždy stejné. V účetnictví musí vaše knihy vyvážit. Pokud jste noví účetní, bude zpočátku těžké uvěřit, že tento systém se datuje do roku 1458. Jakmile se budete zdokonalovat, pochopíte a oceníte logiku. Výhodou je, že je mnohem těžší zapomenout nebo dokonce skrýt transakce. Kompletní sada řádně zaznamenaných transakcí vám umožní sestavit rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přehled o peněžních tocích.
Výkaz zisku a ztráty
Vaše výkazy zisku a ztráty ukazují, jak je vaše podnikání ziskové. Zisky jsou přebytky výnosů nad náklady. Jako majitel malé firmy víte, že jste zaneprázdněný, ale možná nevíte, jak se vaše podnikání přetváří do zisku. Toto je výkaz zisku a ztráty. Ať už si přejete analyzovat výkaz zisku a ztráty za účelem zvýšení ziskovosti nebo ji použít pro žádost o úvěr, je to něco, co od vás očekáváte.
Rozvaha
Rozvaha zobrazuje vaše aktiva, například peníze a vybavení, a vaše závazky, jako jsou účty splatné dodavatelům a dlouhodobější závazky, jako jsou bankovní úvěry. Rozvaha představuje "historickou cenu" položek a na první pohled se můžete divit, proč je užitečné. Závazky například vždy přesně představují částku, kterou musíte zaplatit, ale aktiva představují částku, kterou jste zaplatili za nákup položky. Drahé zařízení, které jste zakoupili v minulosti, se nezobrazí jako jejich tržní hodnota, ale za cenu, kterou jste zaplatili. Je důležité si uvědomit, že existuje dobrý důvod, proč se věci takto zaznamenávají. Dobrý účetní analyzuje vaši rozvahu a pomůže vám pochopit ziskovost vašich minulých i současných rozhodnutí.
Výkaz peněžních toků
Realitou podniku je, že pokud nemůžete zaplatit své účty, budete zavřeni. Výkaz o peněžních tocích ukazuje, jak jste vygenerovali hotovost a jak jste ji použili. Není to stejné jako zisk ve výkazu zisku a ztráty. Když začínáte, to může být matoucí. Chcete-li pochopit, proč jsou zde dva příklady. Pokud si půjčíte peníze, získáte spoustu peněz, ale zřejmé, že to není zisk z vaší obchodní činnosti. Pokud zakoupíte majetek, u něhož se předpokládá, že bude trvat 10 let, použijete spoustu peněz, ale zase to zřejmě není výdaj, který jste vynaložili na letošní výnos. Jako majitel firmy by mělo být vaším hlavním zaměřením vždy obchod nebo dovednost. Ale dobrý účetní vám pomůže pochopit důsledky a ziskovost vašich rozhodnutí, které jsou uvedeny ve vaší rozvaze, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků.
