U mnoha podniků představuje inventář největší fyzický majetek, který společnost vlastní. Tyto podniky ukládají svůj inventář do skladů, dokud ho nepotřebují ve výrobě nebo dodávají zákazníkovi. Pracovníci skladu zpracovávají proces přijímaní od dodavatelů. Pracovníci skladu také spravují zaslané objednávky zákazníkům. Sklady se spoléhají na vnitřní kontroly, aby bylo zajištěno přesné zaznamenání zásob a jejich zachování v bezpečí.
Sekvenční číslování
Postupy vnitřní kontroly zahrnují postupné číslování pro všechny přijímací doklady, přepravní doklady a dokumentaci k přepravě skladu. Sekvenční číslování vyžaduje, aby každý typ dokumentu obsahoval systém číslování a každý formulář byl očíslován v pořadí. To umožňuje skladu účet pro každý nezávislý formulář pomocí čísla formuláře. Pokud se některé stránky ztratily, pracovníci skladu mohou identifikovat konkrétní stránky na základě chybějících čísel.
Videokamery
Postupy interní kontroly zahrnují také používání videokamer v celém skladu. Videokamery monitorují všechny činnosti, které se vyskytují ve skladu, a veškerý pohyb týkající se inventáře. Pokud zmizí inventář, společnost přezkoumá záznam videa. Jakékoliv neoprávněné převody inventáře se objeví na videozáznamu a poskytnou důkazy o skutečné události.
Segregace povinností
Postupy vnitřní kontroly ve skladu zahrnují také oddělení odpovědnosti ve skladu. Každá činnost, která se děje ve skladu, vyžaduje několik zaměstnanců k dokončení jednotlivých kroků. Například, když skladu obdrží inventář, jeden zaměstnanec dokumentuje množství a přijaté produkty, zatímco jiný zadá tyto informace do počítačového systému. Třetí zaměstnanec by mohl porovnat tato čísla s balíčkem od dodavatele.
Audit fyzického inventáře
Audit fyzické inventury představuje postup interní kontroly prováděný nejméně jednou za rok. Pracovníci skladu fyzicky počítá každou položku inventáře a vytváří záznam o skutečném množství každého z nich. Audit fyzické inventury zahrnuje přivedení pracovníků, kteří nejsou ve skladu, k inventáři. Zaměstnanci porovnávají druhý počet inventáře s prvním a identifikují případné nesrovnalosti. Další skupina zaměstnanců líčí inventář s nesrovnalostí, aby určil konečný počet. Jakmile se určí konečné množství zásob, množství systému se upraví tak, aby se rovnal počtu z auditů.
