Interní kontroly jsou přezkumy, postupy nebo pokyny k ochraně a ochraně obchodních a finančních informací společnosti. Majitelé a manažeři podniků jsou odpovědní za vytváření a provádění vnitřních kontrol s cílem udržet nižší náklady a minimalizovat nebo vyhnout se problémům. Inventář představuje pro většinu společností nákladný a značný majetek. Interní kontroly jsou nezbytné pro zásoby, protože společnosti mohou zřídka přežít, pokud trvale ztrácejí zásoby na krádeže, znehodnocení a zastaralost.
Inventář systém
Inventářské systémy jsou účetní metody pro řízení finančních transakcí vztahujících se k položkám fyzické inventury společnosti. Dva společné systémy jsou periodické a věčné systémy. Periodické inventární systémy aktualizují účetní knihu jednou měsíčně nebo čtvrtletně. Lepší a více kontrolní metodou je systém trvalého inventáře, který aktualizuje zásoby po každém nákupu, prodeji a úpravě. Inventářové systémy dávají majitelům a správcům lepší představu o nákladech na zásoby a jejich dopadech na rozvahu, která je důležitou součástí vnitřních kontrol.
Objednávkový proces
Vnitřní kontroly vytvářejí konkrétní omezení při objednávce inventáře společnosti. Vlastníci a manažeři obvykle rozdělují úkoly při objednávání zásob mezi více zaměstnanců. Tím je zajištěno, že jednotlivec neřídí inventář a neukradne jej, jak přichází do skladu společnosti. Oddělení objednávky a platebního procesu je také důležité, protože zaměstnanec může "objednat" inventář z falešné firmy a zaslat platbu poštovní schránce pronajaté zaměstnanci.
Úložný prostor
Skladování je postup fyzické inventury. Společnosti musí najít bezpečné sklady a distributory, takže inventář není ukraden nebo poškozen. Adekvátní skladování také zajišťuje, že společnost má dostatek prostoru pro správné přijetí a uskladnění inventárních produktů. Společnosti musí mít dostatek prostoru pro řízení vysokozdvižných vozíků, přesouvání palet a umožnění pracovníkům bezpečně projít skladiště bez poškození inventáře.
Fyzické počty
Fyzické počítání sladí účetní knihu společnosti se skutečným množstvím zásob na dosah ruky. Společnosti obvykle používají počty cyklů nebo roční inventář pro tento proces. Počítání cyklů probíhá v době, kdy společnosti vyžadují, aby zaměstnanci počítali určitý počet položek každý týden. Položky vysoké hodnoty nebo oblíbené položky mohou být konstantním prvkem počtu cyklů, aby se zajistilo, že tyto položky nebudou obsaženy. Roční fyzické počty se odehrávají jednou ročně, kdy společnost počítá celý svůj inventář najednou a nikoli týdenní počítání.
