Proces budování kapitálu je aktivita, která pomáhá společnosti vytvářet rozpočet na získání majetku. Akvizice aktiv jsou často nákladným procesem, což vede k potřebě rozpočtu. K dokončení tohoto procesu je zapotřebí několik složek a v některých případech kapitálový rozpočet nevychází z tradičního rozpočtového procesu.
Příjmy z peněz
Příjem hotovosti představuje všechny příjmy, které společnost obdrží z akvizice. Ve většině případů příjmy představují další peníze získané zvýšením provozní činnosti. Peněžní toky jsou obvykle stanoveny pro každý rok v určitém časovém období. Například společnost může mít pětiletý plán splácení nákladů spojených s pořízením aktiva. Příjem hotovosti za tyto pět let je součástí kapitálového rozpočtu.
Výstupy hotovosti
V kapitálovém rozpočtu jsou peněžní odvody veškeré náklady, které společnost musí zaplatit za získání aktiva. Například nákupní cena, náklady na dopravu, manipulace a podobné náklady jsou součástí peněžních výdajů. Školení a náklady na změny stávajících zařízení také spadají do této kategorie. Dalším termínem pro peněžní odtoky mohou být platby v hotovosti, které objasňují, co spadá do této kategorie.
Rozpočtový model
Firmy si mohou vybrat z několika modelů kapitálového rozpočtu. Mezi ně patří období návratnosti, míra návratnosti a čistá současná hodnota. Společnosti často vybírají jeden model pro tento proces. Doba návratnosti určuje počet měsíců nebo roků, které jsou potřebné k tomu, aby bylo možné získat peněžní výdaje. Míra návratnosti představuje průměrnou návratnost celého majetku. Čistá současná hodnota zlevňuje budoucí dolary získané za dnešní dolarovou hodnotu za srovnání.
Úvahy
Každý model kapitálového rozpočtu obvykle představuje jiný údaj. Společnost může při každém modelu připravit kapitálový rozpočet, i když to není nutné. Nejlepším způsobem pro tento proces je přezkoumání několika alternativ pomocí stejné metody, jako je doba návratnosti. To umožňuje srovnávací proces, který poskytuje obdobná čísla pro všechna aktiva zahrnutá v rozpočtovém procesu. Společnosti mohou zvolit kteroukoli metodu, kterou považují za nejlepší reprezentaci daného scénáře.