Společnosti chápou význam rozvoje vzdělávacích rozpočtů jako součást hlavního rozpočtového procesu pro jejich organizace. Provádění vzdělávacích programů ke zvyšování dovedností a schopností nových a současných zaměstnanců zlepšuje celkovou úroveň výkonu. Vytvoření rozpočtu na školení vyžaduje plánování s cílem zajistit co nejefektivnější využití omezených zdrojů. Provádění hodnocení školení, stanovení cílů a stanovení nákladů jsou klíčovými součástmi rozpočtu na školení. Navíc výpočet návratnosti investice pomůže prodat vedoucímu pracovníkovi o výhodách realizace investice.
Požadavky na hodnocení výcviku
Analýza potřeb školení pomáhá odůvodnit potřebu společnosti provést výdaje. Udělejte si čas, abyste zjistili, jaké školení potřebují zaměstnanci organizace. To vám uvědomí nejlepší využití pro omezený rozpočet a umožní vám vyjednat větší rozpočet. Určete, kdo potřebuje školení, důležitost výcviku pro organizaci a způsob doručení. Proveďte průzkum zaměstnanců, abyste zjistili, jaké dovednosti mají a jak existují nedostatky dovedností. Porovnejte dovednosti zaměstnanců s potřebami divize nebo společnosti, abyste mohli získat potřebný odhad požadovaného školení.
Cíle
Zvažte iniciativy a cíle plánované na příští rok, které vám pomohou objasnit, jak ušetřit dostupné prostředky na školení. Klíčovým krokem je určení aktuálních pracovních míst, které jsou rozhodující pro dosažení cílů. Zjistěte, zda organizace má lidi s dovednostmi potřebnými k realizaci projektů nebo zda zaměstnanci potřebují specifické školení ke zlepšení dovedností. Zjistěte reakci zaměstnanců na nové iniciativy s cílem předvídat, zda se motivace může stát problémem, který je třeba překonat. Analyzujte cíle a cíle, které vám pomohou rozhodnout o konkrétních oblastech výkonu, kde by měly být vynaloženy finanční prostředky na školení, a určit problémy, které se netýkají výcviku.
Náklady na školení
Mnoho společností má tendenci snižovat trénink během špatných časů. Chcete-li prodat potřebu školení osobám s rozhodovací pravomocí, zjistěte přesně, co stojí za navrhované školení. Zahrňte náklady na počet účastníků školení; školicí materiály a vybavení; jídla, stravování a cestování. Vypočítat náklady na školení na zaměstnance. Nezapomínejte na jiné výdaje, jako jsou lidské hodiny ztracené na produktivitu nebo nadčasy pro zaměstnance, kteří pokrývají personál navštěvující trénink. Ujistěte se, že každá řádková položka v rozpočtu představuje nejlepší využití zdrojů společnosti. To znamená, že nejméně nákladově efektivní cesta k poskytování vzdělávacího programu. Vyzkoušejte různé scénáře pro provedení nezbytného školení. Například ušetřit peníze tím, že školení probíhá přímo na místě místo pronájmu místa v místním hotelu.
Návratnost investic
Cennou složkou každého rozpočtu pro školení je návratnost investice pro zaměstnavatele. Při prezentaci rozpočtu diskutujte, jak školení poskytne zaměstnancům kritické dovednosti, které musí společnost v taktickém směru přesunout. Zdůrazněte změny chování, které přispívají k hodnotám společnosti. Jiný přístup kvantifikuje trénink z hlediska pracovní doby a dolarů ušetřených tím, že kvalifikovaní zaměstnanci mají menší čas na dokončení určitých úkolů.
