Účetní informační systémy navrhují systém zpracování dat pomocí softwaru. Může se také provádět ručně. Počítačové systémy usnadňují účetní práci pomocí softwaru, který umožňuje sestavování finančních, daňových a mzdových údajů. Může provádět i další účetní funkce. Systém shromažďuje a zpracovává data transakcí. Pak rozšiřuje finanční informace, které vedení a zúčastněné strany podniků používají při rozhodování.
Účinnost
Počítačové finanční informační systémy jsou rychlejší a efektivnější při zpracování dat. Použití hardwaru, jako jsou skenery, automaticky generuje účetní informace bez příliš velkého množství reklam. Informace jsou k dispozici téměř okamžitě. Náklady na hardware, jako jsou počítače, jsou nízké a dostupnost levnějšího a uživatelsky příjemnějšího účetního softwaru činí účetní informační systémy cenově dostupné. Počítačové finanční systémy umožňují uživatelům okamžitý přístup kliknutím myši. Na rozdíl od manuálu, který mimochodem stále existuje, protože některé společnosti chtějí uchovat jak elektronické, tak ruční účetní informační systémy, uživatel nemusí procházet hromadou papírových prací, aby našel informace, které potřebuje.
Efektivita nákladů
Účetní informační systém vede k tomu, že údržba nafouklého finančního oddělení je irelevantní. Software provádí většinu práce, která by jinak vyžadovala několik zaměstnanců. Účetní software může deník a připravit dokumenty, jako je vyúčtování. Časopisy a knihy jsou zaznamenávány v počítačových databázích. K dispozici je také software, který může provádět funkce, jako je fakturační rozpočet a příprava měr. Účetní informační systémy výrazně snižují mzdové účty pro účetní.
Nevýhody
Přínosy účetních informačních systémů jsou zjevně obrovské. Existuje však také nevýhoda, jako je ztráta informací, pokud je systém napaden počítačovými viry. Kurzy antivirového softwaru se zlepšily, ale žádný počítačový nebo počítačový systém není 100% imunní proti napadení virem. Druhým problémem je selhání napájení. Když k tomu dojde, informace mohou být ztraceny, pokud nejsou správně uloženy. Počítačové informační systémy jsou také náchylné k podvodům, pokud neexistují řádné vnitřní a vnější kontroly.
