Když společnost nakupuje dobré zboží a služby od dodavatelů, vydává kupní objednávku (PO). PO funguje jako smlouva na nákup a obsahuje konkrétní cenu, množství, platební a dodací podmínky.
Definice
Zakázka na nákup je dokument, který podnik používá k tomu, aby požadoval dodávku nebo službu za úplatu, obvykle stanovený pro pozdější datum.
Typy
Standardní PO umožňuje zákazníkovi objednat jednorázově proti referenčnímu PO číslo a PO se uzavře po splnění konkrétního produktu nebo služby. Stálý nebo přikrývací PO umožňuje společnosti objednat stejný výrobek několikrát za použití stejného čísla PO během prodlouženého nákupního období.
Postavení
Otevřený stav OP se změní na základě nákupní aktivity spojené s PO. PO se může v závislosti na použitém systému změnit z otevřené na uzavřené, zrušené, zpětně uspořádané, neúplné a více.
Význam
Společnost může rychle identifikovat své peněžní požadavky na pokrytí očekávaných příjmů prostřednictvím celkových dolarových objemů otevřených objednávek.
Úvahy
Řešení otevřených otázek PO (množství, kvalita nebo cenové rozdíly) okamžitě. Nevyřešené problémy způsobují problémy v jiných funkčních oblastech (příjem, splatné účty a služby zákazníkům).
