Ať už hádáte tichou aukci, každoroční fundraiser nebo hledáte darované zboží pro charitativní program, místní obchody vám pomohou splnit vaše cíle. Ne všechny místní podniky budou chtít darovat, ale mnoho z nich se těší jako formě zapojení komunity. Chcete-li dát majitelům obchodů čas, aby posoudili vaši žádost, je to v písemné podobě, s následným pokračováním. Omezte svou žádost o konkrétní darované zboží, abyste měli největší šanci na úspěch. Získávání darovaného zboží trvá určitou dobu, ale výplata stojí za to.
Vytvořte seznam položek, které byste chtěli mít pro vaši událost nebo tombola, a pak se zamyslete nad tím, které místní podniky můžete přistupovat k dárkům. Například pokud chcete darovat kuchařské knihy, naplánujte přístup k velkokapacitním knihkupectvím, malým nezávislým knihkupectvím a obchodům s potravinami. Všichni tito prodávají kuchařské knihy a jeden nebo více z nich mohou darovat.
Vytvořte darovací dopis, který pojednává o tom, kdo jste a co jsou dary určené. Například pokud jste neziskové spuštěné umělecké programy pro mládež, vysvětlete, kdo vám slouží, jak dlouho jste existoval a jaké programy nabízíte. Poté si uvědomte, že potřebujete darované předměty pro tichou aukci, abyste měli prospěch z programových stipendií. Podrobnosti dopisu budou specifické pro vaši věc.
Přidejte do písmene nějaké historické pozadí. Pokud se jedná o každoroční událost, uveďte statistiky minulých událostí o tom, kolik lidí darovalo, kolik peněz jste vynaložil a jaké podniky sponzorovaly událost. Dopis by měl být krátký, ale měl by jasně vysvětlovat obchodům, kteří jste, co děláte a jak a proč vám mohou pomoci změnit.
Seznamte se s konkrétními položkami, které chcete věnovat ve spodní části dopisu, aby obchod věděl, jak mohou pomoci. Požádejte například o dva dárkové certifikáty s hodnotou 50 dolarů, čtyři případy balené vody nebo sportovní vybavení ve výši 75 dolarů. Vysvětlete, jak dárcovství pomůže obchodu - například zvýší obchod nebo přiláká zákazníky k nově otevřenému obchodu. Představte si, co budete dělat, abyste upoutali pozornost na podnikání, jako je uvedení reklamy do vašeho bulletinu o událostech nebo veřejně děkující dárcům.
Zahrajte své kontaktní údaje ve spodní části dopisu a nechte obchod vědět, že budete následovat a diskutovat o daru.
Obraťte se na prodejny ve vašem seznamu a požádejte o kontaktní informace (jméno, adresu a telefonní číslo) osoby pověřené dobročinným dárcem. Pošlete svůj dopis této osobě.
Navštivte prodejnu osobně a předávejte majiteli nebo manažerovi slovní hřiště a poté mu vytiskněte kopii. Pokud se rozhodnete učinit své hřiště osobně, požádejte o dárcovství na místě, zatímco vaše věc je čerstvá v jejich mysli - podle společnosti Fundraiser, majitelé obchodů mohou najít to těžší odmítnout osobně než prostřednictvím pošty. Nechte s sebou kopii svého dopisu, takže si pamatují, kdy se vrátíte, abyste vyzvedli darované zboží.
Postupujte o dva týdny později telefonním hovorem nebo návštěvou příjemců vašich dopisů nebo dřívějších návštěv. Zjistěte, zda obchod může pomoci a zařídit detaily dárcovství, například když si můžete vyzvednout darování zboží.
Pokud jste se postavili osobně, přeskočte tento krok, nebo zváte, jestli jste dostali nejasnou odpověď (jako například "Nech mě přemýšlet o tom"), když jste navštívili.
Tipy
-
Nezapomeňte, že obchody jsou podniky - ne všichni obchodníci, se kterými se přiblížíte, budou schopni nebo ochotni pomoci. Začněte před zahájením akce, abyste získali veškeré potřebné dary.
Buďte flexibilní - pokud obchod nemůže splnit váš úplný požadavek na darování, ale je ochoten něco přispět, nechte to udělat.
