Církve jsou neziskové organizace. Jako takový personál závisí na dárcích financovat činnost církve, včetně placení platů, pomůcek a dalších účtů. Mnoho z těchto darů pochází od členů církve. Některá náboženství věří v desátku, kde dávat církvi procentní část měsíčního příjmu. Někdy dary přicházejí z vnějších zdrojů, jako je například místní podnik, který chce podpořit jedno z církevních informačních služeb. Ať tak či onak, musí být zaveden postup, aby tyto dary získal.
Zvolte výbor nebo osobu, která bude mít za úkol sledovat dary. Často je to obchodní manažer kostela. Poté vytvořte dotační politiku, která stanoví, že církev rozhodne o tom, jak prostředky použít, jak je určeno oblastí, která je nejvíce potřebná.
Vytvořte formulář, který vyplní dárci, když udělají své dary. Mělo by obsahovat jméno a adresu dárce a výši daru. Měla by mít také podpis pro podpis zástupce církve. Kdykoli je to možné, vyplňte tento formulář, zatímco dárce daruje, a odevzdejte jim, když odcházejí. Jinak pošlete je co nejdříve po dárcovství.
Použijte program tabulkového procesoru, například program Excel, ke sledování dárců. Dary neziskovým organizacím jsou daňově uznatelné, takže budete muset sledovat, kolik peněz dává každá osoba nebo organizace za daňové účely. Navíc vám to pomůže zjistit, odkud pocházejí peníze - která podnikání nebo lidé jsou nejčastějšími dárci - a v jaké formě, ať už jde o kontrolu, on-line dary nebo hotovost.
Vytvořte metodu pro manipulaci s hotovostí poté, co se sbírají desky, nebo když jsou vyprázdněné zámkové krabice, které jsou často nastaveny pro průběžné dary. Nejméně dva lidé by měli počítat a zaznamenat peníze společně. To by se mělo provádět pravidelně; obvykle týdně.
Pošlete děkovné dopisy po každém dárcovství, pokud víte, kdo daroval peníze. Nebo pokud jsou dary příliš časté, aby byly praktické, posílejte čtvrtletní poděkování dopisům těm, kteří pravidelně a průběžně darují.
Použijte tabulkový procesor pro přípravu a zasílání příspěvkových dopisů v lednu každému dárci. Písmena by měla obsahovat podrobný seznam darů.
Položky, které budete potřebovat
-
Formulář pro dárcovství
-
Tabulkový program
-
Děkuji kartám
Tipy
-
Zvažte nastavení způsobu, jakým dárci mohou darovat peníze online. Mnoho lidí je s tím spokojeno a vytváří automatickou stopu papíru, kterou lze snadno sledovat. Občas mohou jednotlivci darovat nepeněžní předměty kostelu, například nábytek. V těchto případech je nejvhodnější nepokoušet se o to, aby dárce dalo hodnotu - nech to dárce dalo - ale stále jim nabídli podepsaný doklad. Abyste se vyhnuli tomu, že se stanou skladištěm odlivů jiných lidí, vypracujte politiku pro nepeněžní dary. Můžete je například přijmout pouze během týdnů před prodejem kostela nebo při sběru za zvláštní příležitost, jako je kabát.
