Rozvaha je představou o finanční situaci vaší společnosti v konkrétním okamžiku. Jedna strana rozvahy podrobně popisuje vaše aktiva, zatímco druhá strana zobrazuje vaše závazky a vlastní kapitál. Obě strany se musí rovnat nebo být vyváženy, a proto název zprávy. Rozvahu lze generovat prostřednictvím nástrojů sestav v softwaru QuickBooks.
Typy rozvah
V programu QuickBooks lze generovat pět různých typů rozvah.
- Standard: Základní rozvaha, která zobrazuje vaše aktiva, závazky a vlastní kapitál pro konkrétní datum.
- Detail: Rozšíří data ve standardní rozvaze zobrazením počátečních a koncových zůstatků za měsíc spolu s každou transakcí, která proběhla během daného období.
- souhrn: Stručná zpráva, která ukazuje pouze konečné zůstatky pro všechny typy účtů, spíše než pro každý jednotlivý účet. Souhrnná zpráva například zobrazí zůstatek pohledávek jako jednu paušální částku spíše než oddělené typem pohledávky.
- Porovnání předchozího roku: Porovnává rozvahu k určitému datu tohoto roku se stejným datem před rokem.
- Třída: Údaje v rozvaze se zobrazují podle tříd, což je způsob, jak QuickBooks kategorizovat vaše transakce. Například třída výdajů pro fotografa může zahrnovat dopravu, stravu a ubytování, fotografické vybavení, počítačové vybavení, asistent, DVD a tisk, poštovné a marketing. Třídy musí být přiřazeny ke každé transakci výnosů a nákladů, aby mohly používat tuto zprávu
Vytváření rozvahy
- Otevřete QuickBooks a vyberte účet z Soubor menu, ze kterého chcete vygenerovat rozvahu.
- Klikněte na Zprávy a zvolte Společnost a finanční z rozbalovací nabídky.
- Z podnabídky vyberte typ rozvahy, který vyhovuje vašim současným potřebám.
Tipy
-
Rozvaha bude určena pro dnešní datum při prvním zobrazení na obrazovce. Klepnutím na pole Datum a zadáním nového data můžete zobrazit přehled z jiného časového období. Zvolte Obnovit poté, co jste v nových datech zadali vygenerovanou revidovanou rozvahu.
