Účetní závěrka sestává ze tří různých výkazů: výkazu zisku a ztráty, rozvahy a výkazu peněžních toků. Všechny tři jsou nezbytné k poskytnutí přesného přehledu o finanční stabilitě a životaschopnosti podniku. Firmy přinejmenším připravují roční účetní závěrky a většina podniků je sestavuje měsíčně nebo čtvrtletně.
Výkaz zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty uvádí zdroje a výnosy příjmů a vykazuje čistý zisk. První část výkazu obsahuje seznam všech příjmů podniku. To se obvykle dělí do kategorií, které ukazují zdroje příjmů, které se podílejí na celkovém příjmu. V další části jsou uvedeny všechny výdaje spojené s obchodem. Například většina firem bude mít mzdové a administrativní náklady, služby, pronájem nebo hypotéku a daně. Konečná kategorie zobrazuje čistý příjem, který se odečte odečtením celkových výdajů z celkových příjmů.
Rozvaha
Rozvaha podniku odhalí čistou hodnotu. To je rozdíl mezi veškerými aktivy a všemi závazky. Některé firmy jsou v tomto prohlášení obecné a jednoduše uvádějí obecné kategorie aktiv a pasiv, přičemž kategorie aktiv je na prvním místě. Větší podniky rozdělují kategorie aktiv a pasiv na stávající i dlouhodobé, krátkodobé a dlouhodobé. Současná nebo krátkodobá se týká aktiv snadno převedených na hotovost a závazků, které jsou splatné do 12 měsíců. Dlouhodobé nebo dlouhodobé se vztahují na aktiva, která nejsou snadno převedena na peněžní prostředky, a závazky, které nejsou splatné do 12 měsíců. Aktiva mínus pasiva se rovnají čistému majetku společnosti.
Výkaz peněžních toků
Přehled o peněžních tocích ukazuje hotovost, která plyne z podnikání. Jedná se o skutečné hotovost a nezahrnuje úvěry, půjčky, závazky nebo pohledávky, které dosud nebyly přijaty nebo vyplaceny. Nejdříve se objevil seznam peněžních příjmů, následovaný peněžními výdaji. Rozdíl mezi těmito dvěma položkami by měl odpovídat zůstatkům bankovního účtu v podniku.
