Podnikový rozpočet vytváří finanční rámec pro práci společnosti v rámci společnosti. Rozpočet typicky definuje měsíční výdaje, včetně provozních režijních nákladů, zásob, výdajů na mzdy a pojištění. Rozpočet také přiděluje stanovené částky peněz různým oddělením ve firmě pro volné použití. Dva druhy rozpočtových přístupů jsou shora dolů, kde vedení rozhoduje o tom, jak jsou přiděleny finanční prostředky, a zdola nahoru, kde jsou konzultováni zaměstnanci nižší úrovně a mají vstupy v rozpočtování.
Funkce rozpočtování v dolní části
Rozpočet zdola nahoru zahrnuje nejen všechny oddělení rozpočtového procesu, ale povzbuzuje vedoucí oddělení, aby jednoznačně identifikovali a definovali očekávané projekty a výdaje během celého roku. Manažeři jsou obvykle požádáni, aby načrtli konkrétní projekce nákladů na projekty, což naproti tomu pomáhá vytvářet přesnější rozpočet než přístup shora dolů. To také pomáhá organizaci zůstat na cestě s projekty a projekcemi, protože velká část práce se provádí při sestavování rozpočtu dohromady.
Celopodnikové zapojení do rozpočtu
Rozpočet zdola nahoru zohledňuje potřeby všech oddělení a všech zaměstnanců v organizaci. Spíše než vedoucí pracovníci, kteří rozhodují o finančních potřebách jednotlivých divizí společnosti, jsou všichni zaměstnanci vyzváni, aby předložili návrhy rozpočtu, v nichž uvedou své specifické finanční potřeby. Vzhledem k tomu, že rozpočty jsou často vázány na prodejní prognózy, přístup založený na zdola nahoru umožňuje všem oddělením otevřeně diskutovat o platnosti prodejních projekcí spíše než na základě přísných mandátů shora.
Výhody rozpočtování z dolní části
Umožnit jednotlivým oddělením ve firmě mít slovo v tom, jak je rozpočet strukturován, vytváří větší autonomii mezi divizemi a může dokonce zlepšit morálku zaměstnanců. Když zaměstnanci a vedoucí oddělení mohou samostatně přijímat finanční rozhodnutí, aniž by pokračovali v žádostech o neustálé nákupní objednávky, mohou urychlit efektivitu a vytvořit efektivnější prostředí na pracovišti.
Nevýhody spodního rozpočtování
Rozpočtování z dolní části úrovně dosahuje úrovně finanční kontroly mimo vrcholový management. Tento přístup je zpravidla časově náročný a může se stát obtížnější sledovat platnost jednotlivých výdajů v různých odděleních. Zpracování rozpočtu dolů může někdy vést k tomu, že manažeři vyplácejí rozpočty, aby jim poskytli více finančního prostoru po celý rok. Dále, pokud oddělení podceňuje své rozpočtové potřeby, může dát firmu na červenou.
