Velké organizace se spoléhají na více rozpočtů, aby kontrolovaly náklady na každé oddělení, tým nebo divizi. Správa rozpočtů organizace může mít několik podob. Jedním z přístupů je metoda zdola nahoru, která umožňuje pracovním týmům a manažerům vytvářet vlastní rozpočty a předkládat je vyšším orgánům v organizaci ke schválení.
Potřebný čas
Jednou z nevýhod přístupu k sestavování rozpočtu zdola nahoru je doba, kterou spotřebuje. Jednotliví manažeři si musí nejprve vytvořit vlastní rozpočty, odkazovat na minulé rozpočty a vzorce výdajů a zároveň zahrnout prognózy nákladů na nadcházející fiskální rok. Vedoucí pracovníci a vedoucí pracovníci na vyšší úrovni pak musí zkontrolovat všechny rozpočty, které správci předkládají, a kombinovat je za účelem stanovení součtů. Dalším krokem je schválení nebo zpětná vazba, která vyžaduje změny, což znamená, že celý proces se může opakovat několikrát před schválením rozpočtu.
Nesprávné zobrazení rozpočtových čísel
Manažeři, kteří vytvářejí rozpočty v systému zdola nahoru, vědí, že jejich rozpočty budou vyžadovat omezené finanční prostředky, které budou chtít využít i další rozpočtové oddělení. To může vést manažery k tomu, aby přeceňovali náklady nebo zapisovali jejich rozpočet. Zatímco toto může mít pozitivní cíl zajistit, aby oddělení disponovalo dostatečnými prostředky k dosažení svých cílů, mohlo by to znamenat nerealistické údaje o rozpočtu a výrazné překročení výdajů, když mnozí manažeři pokládají své rozpočty velkými částkami.
Nedostatek odbornosti
V přístupu založeném na rozpočtování zhora-dolů je pravděpodobné, že vůdce zodpovědný za rozpočet bude mít zkušenosti v oblasti rozpočtování a určitý stupeň komfortu při přidělování finančních prostředků. Přístup zdola nahoru však vyžaduje od manažerů, kteří mohou zastávat pozice na základě svých specializovaných dovedností v jiných oblastech, aby vykonávali stejné administrativní úkoly jako ti, kteří mají větší dovednosti. Manažeři, kteří jsou vynikajícími v motivaci svých týmů a kvalifikovaných v jedné konkrétní oblasti podnikání, nemusí být schopni najít úspory nákladů a odhadovat výdaje, stejně jako někdo jiný, který je v organizaci vyšší.
Nedostatek kontextu
Rozpočet zdola nahoru vyžaduje, aby manažeři připravovali rozpočty bez výhod kontextu v rámci organizace. Manažeři mohou mít určité znalosti o činnostech jiných oddělení, ale postrádají přehled o zastřešujících strategických cílech a finančních cílech organizace jako celku. Místo toho manažeři vyrábějí své rozpočty izolovaně nebo s omezenými pokyny od svých nadřízených a pracují tak, aby poskytovali potřebné služby, ale potenciálně chyběly na tom, co je pro firmu jako celek nejvhodnější. Alternativně, když vrcholoví pracovníci připravují rozpočty, které povolují v přístupu zhora-dolů, každý rozpočet zapadá do širšího plánu, který odpovídá potřebám a zdrojům organizace.
