Jednotlivci, malé společnosti a korporace používají především jednu ze dvou rozpočtových technik - rozpočtování zdola nahoru nebo shora dolů. Rozpočet zdola nahoru začíná od nejnižší úrovně v organizaci a směřuje do formulování rozpočtu. Rozpočtování zhora nadol začíná od správy a pracuje dolů na jednotky nižší úrovně. Výhody a nevýhody existují pro obě techniky.
Postup zdola nahoru
Vhodně pojmenovaný proces rozpočtování zdola nahoru začíná nejmenšími částmi organizace, obvykle nižší úrovně jednotlivých projektů, aby společně vytvořili rozpočet pro organizaci. Chcete-li začít proces rozpočtování zdola nahoru, musíte se podívat na kroky potřebné k realizaci jednotlivých projektů a přidělit náklady na každý krok. Možná budete muset provést průzkum trhu s cílem stanovit náklady, pokud jste v rámci své organizace dosud nedokončili podobný projekt. Dále budete muset přidat náklady na každý projekt, abyste přišli s celkovým počtem. Musíte to udělat pro každou úroveň organizace. Budete potřebovat vstupy manažerů na každé úrovni, abyste si byli vědomi nákladů na projekty pod jejich dohledem. Chcete-li přijít s ročním rozpočtem, stačí přidat všechny měsíční rozpočty na rok.
Výhody a nevýhody zdola nahoru
Výhodou použití techniky zdola nahoru je to, že můžete přesně plánovat každou fázi projektu. Rozpočet zdola nahoru obvykle zahrnuje jednotlivce na více úrovních v rámci organizace, což je výhoda pro většinu společností, protože staví morálku zaměstnanců. Nevýhodou rozpočtování zdola nahoru je to, že je snadné překročit rozpočet, což znamená, že účastníci nižší úrovně mohou požádat vedení o více peněz, než je skutečně zapotřebí. Další nevýhodou rozpočtování zdola nahoru je to, že je snadné vynechat krok v procesu, což může způsobit nesprávné výpočty rozpočtových požadavků.
Proces shora dolů
Přestože rozpočtování zdola nahoru je častější, některé společnosti a vládní agentury opouštějí tradiční způsoby tvorby rozpočtu, aby zavedly proces shora dolů. Rozpočtování zhora nadol spouští proces odhadem nákladů na úkoly vyšší úrovně v rámci organizace. Rozpočty jsou připravovány vedením a zaměstnanci nižší úrovně nemají v procesu příliš mnoho příspěvků. Vedení stanoví pokyny pro proces sestavování rozpočtu a pokyny jsou potenciálně založeny na předpokládané úrovni prodeje nebo výdajů.
Top-Down Výhody a nevýhody
Výhodou rozpočtování shora dolů je, že může stanovit organizační principy. Například, pokud vedení předpokládá určitý objem prodeje, povzbudí zaměstnance k tomu, aby plnili cíle. Nevýhodou procesu shora dolů je to, že zaměstnanci nižší úrovně jsou zpravidla vyloučeni z procesu, což jim může způsobit pocit, že jim rozpočet je uložen proti jejich vůli. To má potenciál oslabit morálku zaměstnanců.
