Záznamy o mzdách jsou výsledkem zaznamenávání platů zaměstnanců a mezd do hlavní knihy. Účetní často zaznamenávají tyto položky poté, co obdrželi údaje o mzdách od mzdového oddělení. Platy zaplacené vstupy jsou výsledkem rozpoznání mzdových závazků podle akruálního účetnictví, což znamená, že společnost musí tyto peníze v budoucnu zaplatit.
Definovaný
Platy obvykle představují pevné náklady. Zaměstnanci obdrží stejnou částku odměny pokaždé, když obdrží výplatu. Zatímco společnost může citovat měsíční plat zaměstnancem, účetní oddělení musí rozdělit částku podle mzdových období. Společné období mzdy zahrnuje každý týden, každé dva týdny nebo pololetně. Částka závazků nastane, když se datum výplaty uskuteční po skončení měsíce.
Účetní zápisy
Pro zaznamenání platů jsou zapotřebí dva deníky. Za prvé, společnost zaznamená debet na mzdové náklady na hrubou částku vyplacenou zaměstnancům. Úvěry na účet vstupují do účtů závazků, které zahrnují splatné dlužné mzdy a čisté výplatní splátky, přičemž agregované kredity se rovnají výši dluhu. Druhý záznam jde do knihy poté, co společnost vyplácí zaměstnance. Vstupní debetuje čistou splátku mzdy a úvěry v hotovosti; podobný údaj je nutný pro zaplacení daně ze mzdy.
Hlášení
Společnosti vykazují mzdové náklady ve výkazu zisku a ztráty. Částka vykázaná v této účetní závěrce představuje všechny platy vzniklé za období. Účtovníci mohou rozdělit platy vyplácené do výkazu zisku a ztráty oddělením nebo skupinami zaměstnanců. Například prodejní a administrativní platy se liší od produkčních platů. Splatné mzdy jsou uvedeny v rozvaze v části o běžných závazcích. Oddělení může být také nutné pro účet závazků.
Úvahy
Použití přímého vkladu prostřednictvím banky umožňuje společnosti sledovat mzdy a platy prostřednictvím odsouhlasení bank. Například mnoho společností využívá zálohový bankovní účet pro mzdové kontroly nebo vklady. To znamená, že hotovost na účtu bude financovat pouze mzdy za určité období. Účetní mohou využít bankovního odsouhlasení ke kontrole všech položek platů a platů a zajistit, že informace jsou správné a odpovídají kontrolám placeným zaměstnancům.
