Společnosti si pronajmou budovy a zařízení, které budou využívat v jejich podnikání, aniž by vznikly náklady na budování samotného zařízení. Tyto pronájmy trvají několik let a lze je klasifikovat dvěma způsoby, jako kapitálový leasing nebo jako operační leasing.
Hlavní pronájem - nájemce
V kapitálovém pronájmu zachycuje nájemce majetek jako majetek a leasingový závazek jako závazek v účetnictví společnosti. Aby byla smlouva kvalifikována jako kapitálový leasing, musí přenést vlastnictví na nájemce, zahrnout výhodnou kupní opci, prodloužit životnost 75% jeho životnosti nebo mít současnou hodnotu vyšší nebo rovnou 90% tržní hodnoty aktiva. Při zahájení nájemce zaznamená nájemce debet na účet dlouhodobého majetku a úvěr na leasingovou závazek. Po celou dobu trvání nájemní smlouvy zaznamená nájemce odpisové náklady zaúčtováním nákladů na odpisy a připsáním kumulovaných odpisů. Společnost zaznamenává každou leasingovou splátku zaúčtováním nákladů na leasing a úroky a připsáním peněz.
Kapitálový leasing - Pronajímatel
Pronajímatel považuje kapitálový leasing za prodej. Když smlouva o pronájmu nabývá účinnosti, pronajímatel debetuje pohledávku z pronájmu a úvěry se stálým majetkem. Pokaždé, kdy společnost obdrží platbu, společnost sníží pohledávku, kterou dluží nájemce. Pronajímatel zaznamenává debet na hotovost a úvěr na leasingovou pohledávku.
Provozní pronájem - Nájemce
Operační leasing nesplňuje žádné kritérium, aby se považoval za kapitálový leasing. Nájemce použije daný majetek na dobu trvání nájmu a vrátí majetek pronajímateli po dokončení nájmu. Každý měsíc nájemce zaznamenává zápis do deníku, který odečte Leasing Expense a připisuje Cash.
Operační leasing - pronajímatel
Pronajímatel považuje operační leasing za pronájem nemovitosti. K zaznamenávání zahájení pronájmu není učiněn zápis do deníku. Na konci každého období pronajímatel zaúčtuje zápis do deníku, který účtuje hotovost a připisuje si výnos z pronájmu.
