Při předávání hotovosti jiné osobě v podnikatelském prostředí by měl být záznam transakce zaznamenán. Zaměstnanci mají často přístup k hotovosti, aby mohli platit za malé nákupy uskutečněné jménem společnosti. Peněžní fond se nazývá drobná hotovost, která se používá k zaplacení za věci, jako jsou kancelářské potřeby, jídlo a dary. Všechny výplaty by měly být zaznamenány v deníku spolu se všemi výpisy za každou výplatu.
Vytvořte sloupce žurnálu pro následující pole: Datum, Příjemce, Popis a Částka.
Získejte potvrzení o každém nákupu a počítat přesnou částku nákupu včetně daně zpět zaměstnanci.
Vyplňte všechna žurnálová pole a ponechte potvrzení s časopisem. Nahrajte kredity vždy, když je fond doplněn.
Zkontrolujte příjmy za každý nákup s položkami knihy na konci měsíce.
Odečtěte celkové měsíční výplaty ze zůstatku v první měsíci. Ověřte, zda se částky shodují, nebo si vytvořte poznámku a upravující položku, abyste účet rozdělili.
