Přenos faxu je nedílnou součástí provozování firmy, ale není nutné vždy posílat a přijímat dokumenty ze zařízení na určitém místě. Alternativou je internetová faxová služba, ve které jsou faxy odeslány přímo na e-mailovou adresu. Můžete si uložit stávající faxové číslo a odeslat faxové zprávy přímo na vaši e-mailovou adresu.
Porovnejte ceny a plány před nastavením služby. Viz část Porovnání faxu v části Zdroje. MetroFax, eFax a Nextiva jsou někteří poskytovatelé internetového faxu, kteří zákazníkům umožňují zachovat stávající faxové číslo. Poskytovatelé internetového faxu zpravidla účtují za předem stanovený počet faxů měsíční poplatek a ukládají za každou faxovou zásilku nadlimitní poplatek. Většina individuálních plánů nevyžaduje smlouvu. Pokud máte zájem o nákup podnikového balíčku, obraťte se na poskytovatele internetového faxu, abyste mohli vyjednávat a přizpůsobit balíček, který bude vyhovovat vašim obchodním potřebám.
Obraťte se na poskytovatele internetového faxu a nastavte službu a informujte společnost, že budete používat stávající telefonní číslo. Někteří poskytovatelé účtují poplatek za použití stávajícího čísla. Požádejte o to poskytovatele, abyste se vyhnuli neočekávaným poplatkům.
Obnovte své faxy z e-mailové schránky. Obdržíte e-maily od poskytovatele internetového faxu s přiloženými příchozími faxy. Váš poskytovatel vám sdělí, jaký formát souborů budou vaše faxy převedeny. Faxy jsou obecně převedeny na soubory PDF nebo TIF předtím, než přejdou na e-mailovou adresu.
