Psaní výjimečného přehledu výkonnosti zaměstnanců je odpovědností supervizora v řadě pracovních míst. Ať už jde o hodnocení učitele na konci semestru, nebo o periodickou analýzu zástupce lidských zdrojů, může zpráva o úspěchu osoby sloužit jako motivační zařízení pro budoucí úspěch. Výjimečný zaměstnanec potřebuje svůj vzpřímený vzhled a pocit, že jeho úsilí je uznáno a oceňováno, aby pokračovala v příkladné práci.
Položky, které budete potřebovat
-
pero
-
papír
-
počítač
Získejte tolik informací o osobě, kolik můžete, než začnete psát zprávu. Podívejte se na jeho záznamy, jako je docházka, přesnost nebo poznámky okamžitými nadřízenými.
Zajistěte si rozhovor se zaměstnancem. Zeptejte se a diskutujte o takových otázkách, jako je: Jaký byl váš oblíbený projekt za posledních 12 měsíců a co jste udělal, aby fungoval dobře? Co jste udělali, abyste této společnosti přinesli větší hodnotu než před třemi až šesti měsíci? Jaké nové dovednosti jste se naučili v loňském roce?
Udělujte si poznámky o těchto reakcích a ukládejte je do procesu psaní.
Určete formát, který chcete použít při sestavování sestavy. Zvažte, zda chcete mít seznam odbavení nebo podrobnější popis odstavce práce člověka.
Připravte se používat lahodící jazyk, pokud je to vhodné ve své zprávě, například: Jako přímý výsledek vašeho úsilí ….. Udělali jste velkolepou práci s ….. Vynikající úspěch ……
Použijte podrobnosti a příklady všeho, co jste uvedli ve zprávě. Řekněte, proč je tato osoba příkladná.
Vložte své komentáře na papír a popište osobní atributy osoby, kterou analyzujete. Použijte materiál shromážděný pro začátečníky. Zahrňte položky, jako například, jak se s nadřízenými a kolegy pracuje. Přemýšlejte o tom, zda je příjemný být kolem. Uvést jeho schopnost zapojit se do týmové práce a jeho postoj k návrhům a kritice.
Vypracujte zprávu o výkonu svých zaměstnanců tím, že budete diskutovat o mimořádné kvalitě práce zaměstnance v práci. Popište, jak jsou jeho vystoupení vynikající a jeho úspěchy jsou pro společnost významné. Zkontrolujte, zda se řídí pravidly a postupy společnosti, dodržuje lhůty a provádí dostatečný objem práce. Dopřejte jej všude tam, kde je to možné, s takovými věcmi, jako jsou: "Jsme si vědomi svého osobního přínosu k projektu X." Přidat něco jako: "Zaměstnanec zvládá složité situace s efektivitou." Přidejte další vhodnou poznámku, například: "Ukázal pozitivní úspěchy v různých oblastech, které překračují normální očekávání."
Zajistěte schůzku s pracovníkem a projednávejte položky ve zprávě. Diskutujte s ním o svých možných cílech do budoucna a jak dokáže ještě lepší výkon. Zvažte odměny za mimořádné výkony, jako je zvýšení platu, možnost propagace nebo jednoduše osobní spokojenost za to, že jste uznáni za jeho přínos k práci.
