Chcete-li být v práci efektivní, musíte často delegovat úkoly ostatním. Přiřazení odpovědnosti podřízeného za úkol nese jen některé zatížení z vašich ramen, může také pomoci mladým zaměstnancům růst a rozvoj. Když to uděláte správně, delegování může mít zásadní pozitivní dopad na produktivitu a motivaci vašeho týmu. Chyťte se však a delegování by mohlo vést k nejasnostem a neúčinnosti. Musíte strategicky delegovat, abyste pomohli sobě i vašemu týmu uspět.
Využijte specializovaných dovedností
Mnoho podřízených má specializované dovednosti a relevantní zkušenosti, které jsou v souladu s úkolem. Mohou být ochotni ukázat svou kvalifikaci a profesionálně pokročit tím, že prokáží svůj talent pro projekt. Podřízený může také nabídnout nový pohled a novou perspektivu, která zvyšuje kreativitu a inovaci.
Zlepšení správy času
Delegace vám umožňuje zaměřit se na důležitější úkoly nebo úkoly, pro které jste vhodnější. Zvýšení času snižuje tlak a stres. To vám umožní soustředit se na zbývající úkoly a přidělit více času na další úkoly. Například delegování úkolů služeb zákazníkům na podřízeného vám ušetří čas, který by byl vynaložen na interakci se zákazníky a na řešení otázek. V důsledku toho budete mít více času na navrhování produktů a najímání zaměstnanců.
Vytvořte důvěru v organizaci
Delegace vás vyzývá, abyste se naučili důvěřovat vašim podřízeným a ne vždy mít pod kontrolou. Jakmile podřízené úspěšně dokončí úkol, budete mít v budoucnosti větší důvěru v jejich schopnosti. Získání více informací o projektech, které je třeba dokončit, pomáhá svým podřízeným důvěřovat svým manažerům.
Možné konflikty v nedorozumění
Pokud dojde k nesprávné komunikaci o očekávání úkolu, může nastat konflikt mezi podřízeným a nadřízeným. Podřízené osoby se mohou obávat požádat o objasnění, zatímco vedoucí mohou podceňovat složitost projektu a nedokázat důkladně vysvětlit úkol. Bez jasných cílů a cílů může podřízený a školitel mít kontrastní představy o tom, jak úspěšně dokončit úkol.
Účinky nedostatku závazku
Podřízené osoby nemusí mít dostatečný zájem nebo osobní spojení s projektem, aby plně porozuměli významu úkolu. Nemusí mít stejnou závazek ani vášeň jako původce úkolu, protože to nebyl jejich nápad od začátku. Například, pokud vynaložíte značné úsilí na několik měsíců při vytváření sítí a získání vlivných kontaktů, pak je budete hodnotit následně více než jen osoba, která neuskutečnila spojení ani se nezúčastnila úsilí.
Riziko nižších výsledků
Pokud jsou vaši podřízeni již zaplaveni vlastními povinnostmi, nemusí mít čas plně se soustředit a umístit svou nejlepší práci na delegované úkoly. Delegované úkoly mohou být nad úrovní dovedností nebo zkušeností podřízeného. Schopnost dokončit úkol může být také omezena nedostatkem zdrojů. Nakonec, podřízený nemusí mít nárok na úkol nebo prostě nezajímá, což snižuje výkon.
