Společnosti podniknou rozpočtový proces, aby se zavázali k finančnímu akčnímu plánu. Rozpočty pomáhají podnikům organizovat své finance, identifikovat uskutečnitelné záměry, do kterých je třeba investovat, a vyhýbat se finančním prostředkům, které jim pomáhají. Často jsou také určeny ke zvýšení příjmů. Před rozhodnutím o rozpočtu je třeba zvážit několik otázek, jako jsou dostupné finanční prostředky a cíle společnosti.
Dostupné prostředky
Před vytvořením rozpočtu musejí vedoucí pracovníci znát současnou finanční situaci svých společností. Například vedoucí by měli znát velikost spolehlivých toků příjmů, stejně jako ty, které mohou být více variabilní. Ve schvalovacím procesu by měly být zohledněny pouze spolehlivé příjmy. Vedoucí společnosti pak musí stanovit čisté výnosy odečtením spolehlivých výnosů, jako jsou mzdy a materiál, od výdajů.
Cíle podnikání
Vedoucí společnosti musí sladit své rozpočty s podnikovými cíli, příležitostmi a strategiemi. Kromě toho, pokud vedoucí činitelé rozhodují o rozpočtu, musí posoudit nejen přímý dopad kapitálových nebo provozních výdajů, ale i nepřímé účinky. Například kapitálový projekt může mít vliv na technickou infrastrukturu společnosti a případně na požadavky na pracovníky společnosti, například na technickou podporu. Výsledkem je, že rozpočtová rozhodnutí mohou zahrnovat také míru výdajů na technickou infrastrukturu v různých lokalitách nebo fondech, která by měla být věnována rozvoji pracovníků, kteří podporují infrastrukturu.
Národní a mezinárodní události
Riziko je hlavním faktorem proveditelnosti podnikatelských investic. Rozpočtová rozhodnutí, která se týkají národních a mezinárodních investic, budou proto ovlivněna úsilím o řízení rizik, které společnost může implementovat, aby reagovala na konkrétní scénáře. Například společnost může provádět kontroly, aby fungovala v zemi, která trpí politickou nestabilitou, občanskými nepokoji, změnami klimatu a dalšími faktory. Důležité jsou také potenciální tržní příležitosti spojené s rozvíjejícími se ekonomikami a minulé zkušenosti společnosti v konkrétních lokalitách.
Legislativa a nařízení vlády
Legislativa a vládní nařízení mohou zásadním způsobem narušit obchodní, výrobní nebo finanční plány společnosti. V důsledku toho by vedoucí představitelé měli rozhodovat o rozpočtu poté, co zváží stávající nebo probíhající zákony a vládní kontroly, které mohou ovlivnit operace stávajících nebo navrhovaných společností. Například společnost, která se spoléhá na webové stránky pro uvádění svých výrobků na trh v některých zemích, musí vzít v úvahu předpisy Evropské unie týkající se soukromí.
Průmyslová analýza
Analýza průmyslu může poskytnout kontext mnoha rozhodnutí o rozpočtu, protože kromě globální ekonomiky mohou průmyslové trendy ovlivňovat i fungování společnosti. Výhled průmyslu je například ovlivněn schopností zlepšit technické dovednosti a schopnosti pracovníků společnosti. Na druhé straně vládní předpisy, nabídka a poptávka a mezinárodní transakce také ovlivňují trendy v průmyslu. Například nové vládní pokyny týkající se přípustných emisí mohou vyžadovat nové vybavení nebo změny provozních postupů společnosti, které ovlivňují několik rozpočtových položek.
Návrat investice do projektu
Zřídka chybí projekt nebo program, které ospravedlňují dodatečné výdaje. Místo toho by se finanční prostředky měly věnovat příležitostem, u nichž se očekává pozitivní návratnost investic. Z tohoto důvodu má předchozí období a historické výsledky významný vliv na aktuální rozhodování o rozpočtu. Za účelem vyhodnocení pravděpodobnosti, že projekt povede k pozitivnímu toku příjmů, musí být stanoveny konkrétní cíle projektu a musí být identifikovány a vyhodnoceny pozitivní a negativní aspekty příležitostí. Teprve tehdy by měly být do projektu přiděleny rozpočtové dolary.
