Členské jednotky jsou užitečné pro rozšiřování organizace nebo pro zvýšení uznání organizace. A používají je všechny typy organizací. Zde jsou některé pokyny, které může skupina sledovat.
Rozhodněte, kolik členů chcete připojit k vaší organizaci. Je důležité, aby každý budoucí nový člen byl nadšen tím, že vstoupí do organizace a má určitou úlohu, která přispěje k jeho fungování. V opačném případě bude obtížné vysvětlit, proč by se potenciální člen měl připojit, a slabá zpráva by mohla z organizace odvést řadu potenciálních členů. Například řada organizací po celém světě sponzoruje AIDS Walk for Life, ve kterém lidé přispívají prostředky k výzkumu způsobů boje proti AIDS na základě toho, kolik lidí se rozhodne "Projít život". Členství v cestě, která se připojuje k procházce, je v podstatě nekonečná a každá osoba má možnost přispívat do organizace.
Vyberte místo, kde budete moci řídit členskou jednotku. Oblast by měla být vysoce soustředěna s typem osoby, kterou doufáte, že se k vaší organizaci připojí. Oblast je zbytečná, pokud je nabitá lidmi, ale nikoliv druh lidí, které hledáte pro vaši organizaci. Například členství v kampani AIDS Walk for Life se provádí nejčastěji na vysokých školách nebo v parcích - dvě místa, kde lze nalézt lidi, kteří mají volný čas přispívat do organizace nebo alespoň si užívat vycházky ve venkovním prostředí. Dalším příkladem je, že armáda provádí členskou jízdu na vysokých školách nebo ve středních školách, dvě oblasti, kde většina obyvatelstva dosud nevydávala rozhodnutí týkající se kariéry.
Udělat proces členství co nejjednodušší. Tento krok je poněkud volitelný a závisí na tom, jakou míru závazku a kolik času by se od nového člena očekával, že se zaváže organizaci. Například bratrství a sorority na vysokých školách často drží ekvivalent členských členů; Samotný proces členství je však spíše obtížný, protože organizace jsou vysoce selektivní, pokud jde o to, kdo chtějí. Alternativně AARP spouští členské příspěvky prostřednictvím e-mailu a on-line téměř výhradně, protože jejich cíloví členové jsou příliš zaneprázdněni, snadnější přístup doma.
Informujte své zaměstnance o všechno, co souvisí s organizací (jako je účel a budoucnost organizace a skutečná praxe řízení členství). Vaším úkolem je zajistit, aby každý z vašich zaměstnanců mohl odpovědět na řadu otázek souvisejících s organizací a být přesvědčen o procesu náboru nových členů. Zadejte a vytiskněte list "Často kladené dotazy" pro každého ze svých zaměstnanců; měli by však znát odpovědi bez listu.
Vytvořte jasný symbol, který pomůže ostatním identifikovat vaši skupinu. Z organizačního hlediska to pomůže členství řídit hladce, pokud všichni zaměstnanci mají košili nebo jiný jasný symbol, který jasně ukazuje, že jsou součástí organizace.
