Granty se vztahují k udělení peněz nebo k přímé pomoci jednotlivcům nebo organizacím, které mají zájem prosazovat nebo dosahovat určitých cílů nebo cílů. Je velmi důležité mít dobře udržované záznamy o všech grantových prostředcích, které obdržíte. Správné zaznamenávání pohledávek z grantu zajišťuje odpovědnost, přesnost záznamů, průhlednost a integritu. Pohledávky musí být zaznamenány v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP).
Zaznamenávají pohledávky za pohledávky jako aktiva za jejich stanovenou hodnotu nebo při neexistenci stanovené hodnoty zachycují v reálné tržní hodnotě. Pohledávky jako aktiva se týkají poskytování dlouhodobého majetku (majetek, který není snadno převoditelný na hotovost, např. Pozemky nebo budovy) nebo finanční pomoc na nákup, výstavbu nebo jinou akvizici tohoto majetku. Tyto granty běžně přicházejí s určenou hodnotou od dárce, která může být nižší nebo vyšší než jeho tržní hodnota. Pokud se zadaná hodnota liší od reálné hodnoty, zaznamenáme reálnou hodnotu jako hodnotu dotačního prostředku.
Odpisy grantů, jako jsou motorová vozidla.Record poskytuje pohledávky jako odpisovatelný majetek jako příjem za dobu jejich odpisování a v poměru, v němž jsou účtovány odpisy z těchto aktiv. Například motorové vozidlo obdržené jako grant by mělo být zaznamenáno jako odpisované v průběhu čtyř let, pokud je jeho odpisová sazba 25% ročně.
Rozpoznat a zaznamenat granty týkající se příjmu jako úvěru ve výkazu zisku a ztráty. Tyto granty se týkají grantů, které byly poskytnuty na náhradu výdajů, které již vznikly, dosud nezaplacených příjmů z aktuálního a předchozího vykazovaného období a dalších grantů, které nelze přiřadit k dlouhodobému majetku. Měli by být zaznamenány pouze tehdy, když byly obdrženy nebo obdržely potvrzení, že budou přijaty.
Zaznamenávat příspěvky určené k tomu, aby náklady byly uhrazeny jako výdaje použité během období, ve kterém vznikly. Například grantové prostředky obdržené v květnu 2011 za výdaje vzniklé v lednu 2011 by měly být zaznamenány jako výdaje použité v lednu 2011 a nikoli v květnu 2011, kdy byly přijaty. Granty, které byly poskytnuty na odškodnění nezasloubených příjmů, by měly být zaznamenány tak, že byly použity na odhadovanou výši nezasloubených příjmů za stanovené období.
Samostatné účetní záznamy o jednotlivých grantech v rámci vašeho účetního systému pro efektivní a efektivní sledování a sledování pohledávek. Sledovat všechny výdaje spojené s grantem zaznamenáním všech plateb a výdajů souvisejících s obdrženými granty.
Vytvořte fyzické soubory pro každý grant. Do všech příslušných grantových souborů odešlete všechny faktury a další doklady, jako jsou platební poukázky. To pomáhá při dokumentaci všech transakcí jednotlivých grantů, stejně jako ukládání dokumentů pro budoucí použití.
Tipy
-
Kontaktujte účetního, který vám pomůže při zaznamenávání grantových prostředků v souladu s Mezinárodními účetními standardy a Všeobecně uznávanými účetními zásadami.
Zaznamenáváte pohledávky pouze tehdy, pokud jste si jisti, že budou přijaty.
Plně dodržovat všechny podmínky hlášení poskytovatele.
