Rada pro finanční účetní standardy (FASB) je organizace odpovědná za vytváření obecně uznávaných účetních zásad. Podle těchto pokynů musí společnosti dodržovat určité postupy pro výpočet svých hrubých a čistých pohledávek. Rozdíl mezi těmito dvěma způsoby spočívá v metodě, kterou se společnost rozhoduje odhadnout své nedobytné dluhy.
Hrubá účetní pohledávka
Účet hrubých pohledávek představuje pro společnost rozvahu v rozvaze. Zůstatek na účtu je částka peněz, které má společnost zákonné právo vybírat, ale dosud nedostala hotovost. Například společnosti zabývající se vydáváním kreditních karet se zabývají poskytováním úvěrů spotřebitelům. Pokud spotřebitel použije kartu k nákupu, je právně povinen splácet společnost platební karty. V tuto chvíli společnost pro platební karty zvyšuje hrubé pohledávky za částku, kterou spotřebitel dluží. Někteří dlužníci však nezaplatí své zůstatky, a proto také společnosti vykazují čistou pohledávku.
Čisté pohledávky
Rozdíl mezi hrubými pohledávkami a čistými pohledávkami je částka, kterou společnost očekává, že nebude schopna inkasovat. V dokonalém světě společnost vždy shromáždí 100 procent peněz, které dluží. To však není pravda a investoři a věřitelé dávají přednost tomu, aby se realistická rovnováha toho, co společnost shromáždí. Významným faktorem při hodnocení zdraví společnosti je množství peněz, které má na hotovosti, a hotovost, kterou v reálném čase očekává realisticky. Výsledkem je, že použití čistého čísla poskytuje lepší přehled o pozici cash-flow společnosti.
Odhady špatných dluhů
Aby bylo možné získat od hrubé k čisté pohledávce, účetní účetní vynaložili velké úsilí na odhad procentního podílu na hrubé pohledávkové zůstatkové hodnotě, která bude nedocenitelná, a proto se odepisuje z účetních knih společnosti. Průmysloví účetní odhadují poplatek za špatné dluhy buď jako procentní podíl ročního prodeje, nebo jako procentní podíl ročního prodeje úvěru. Tento odhad snižuje zisk, který společnost vykazuje ve výkazu zisku a ztráty. Nákladný výnos z nevyrovnaných pohledávek však také zvyšuje zůstatkovou hodnotu opravných položek k pochybným účtům v rozvaze.
Nesprávné dluhy
Bilanční zůstatek u pochybných účtů se odečte z zůstatku hrubých pohledávek, aby bylo dosaženo čistých pohledávek. Zůstatek se nejprve zvyšuje u nákladů na špatné dluhy, které společnost odhaduje a kolísá v průběhu roku, neboť společnost rozhodne, které konkrétní faktury se nikdy nevyberou. Například pokud společnost předpokládá, že 1 milión dolarů ze zůstatku hrubých pohledávek za 100 milionů dolarů je nedobytných, účet příspěvku se zvýší o 1 milion dolarů. Výsledkem je čistý zůstatek pohledávek ve výši 99 milionů dolarů. Jakmile společnost konečně rozhodne, že konkrétní faktura je bezcenná; společnost sníží účet povolenek i účet hrubých pohledávek. Klíčovou otázkou je, že čistá pohledávka je pouze dočasným odhadem, dokud společnost nezíská lepší informace.
