Pohledávky a pohledávky se v rozvaze vykazují jako aktiva. Účetní pohledávky sledují peníze, které jste dlužili, ale dosud jste je nezískali. K pohledávkám dochází také, ale v této kategorii jsou zahrnuty pouze dluhy, které mají přiloženou směnku. Dluhy zadané jako pohledávky jsou zpravidla splaceny za delší období.
Pohledávky
Předpokládejme, že vaše firma dodá zákazníkovi 2 000 dolarů kuličkových ložisek. Pokud se nezaplatí předem, předložíte jim fakturu a zadáte dlužné částky ve výši 2 000 dolarů, které jsou dány ve vašich obchodních záznamech. Pokud neuskutečňujete své podnikání výhradně na hotovostní bázi, po odevzdání kuličkových ložisek počítáte částku 2 000 USD. Při aktualizaci své rozvahy berte celkovou částku, kterou vám dlužíte vaši zákazníci, a zaznamenáte je jako pohledávky. Stejně jako 2 000 dolarů počítaných jako příjem, v rozvaze to považujete za aktivum.
Dluhopisy
Dluhy zahrnuté do pohledávek jsou obvykle krátkodobé s platbou splatnou do 30 dnů nebo méně. Kromě faktury nemusí být písemné, ale po dodání zboží máte stále nárok na platbu. Pokud chce klient platit za delší období, nebo si nejste jisti, že jsou důvěryhodné, můžete dluh potvrdit pomocí směnky.
Směnka je písemná IOU. Předpokládejme, že uzavřete smlouvu o remodelaci 30 000 dolarů, ale zákazník vám nemůže platit šest měsíců. Vy žádáte, aby podepsali slibnou bankovku, která říká: "Já, John Q. zákazník, dlužím 15 000 dolarů splatných šest měsíců od tohoto data." Poznámka obvykle nastavuje také úrokovou sazbu. Při správném psaní je poznámka právně závazná. Je to také "obchodovatelné", například když prodáváte nebo dáváte někdo jiný, mají stejnou nárok na peníze Johna Q., které děláte.
Pokud má zákazník problém s placením účtů pohledávek, některé firmy nabídnou více času na zaplacení za podepsání vlastního směnného příkazu s uvedením nových podmínek.
Poznámky pohledávky
Pokud mají vaši zákazníci dluhy, které mají připsané směnky, zaznamenáváte pohledávky za pohledávky. To platí pro rozvahu odděleně od pohledávek, i když se stále počítá jako s aktivem. Předpokládejme, že váš zákazník obdrží měsíční pozdní platbu za 10000 dolarů. Nabízejte tři měsíce na zaplacení za výměnný poplatek a zákazník souhlasí. Odčtete 1 100 dolarů z pohledávek a zadejte je do pohledávek.
Pohledávky zaúčtují knihy jako běžný majetek. Děláte totéž pro část pohledávek, které očekáváte, že budou vypořádány v příštím roce. Peníze, které obdržíte déle než 12 měsíců, jsou součástí knihy jako dlouhodobý majetek.
