Akruální báze účetnictví v zásadě vyžaduje, abyste vykázali výnosy v okamžiku, kdy jste získali, a výdaje, které vznikly, pokud jde o účetní závěrku, která vyžaduje, abyste vykázali výnosy v době přijetí a náklady, které jste zaplatili. Akruální účetní základna poskytuje několik přínosů pro účetní výkaznictví za účetní metodu hotovosti. V některých případech mají podniky požadavky na využívání akruálního účetnictví.
Včasné vykazování výnosů
Vzhledem k tomu, že akruální účetní základy vyžadují, abyste vykazovali výnosy, když je firma získává, spíše než když je placena, vaše účetní finanční údaje odrážejí skutečný měsíc, kdy došlo k prodeji. Pro sezónní podniky nebo firmy, které mají vysoký objem prodejních období, přesnější obraz o skutečném odlivu a toku obchodní činnosti umožňuje určit nejlepší měsíce pro speciální reklamní kampaně a sdělí vám, které vrcholné časy roku budete potřebovat hromadně na personálu.
Rovná distribuce výdajů zaplacených předem
U velkých výdajů zaplacených v předstihu, jako je pojištění odpovědnosti a majetku, akruální účetní základ vám umožňuje úhradu platby úměrně podle počtu měsíců, na které se platba vztahuje. Například pokud zaplatíte v lednu 6 000 dolarů za roční pojištění majetku, vyplatíte 500 dolarů každý měsíc po dobu 12 měsíců spíše než zaúčtování všech výdajů ve výši 6 000 dolarů v lednu, když vydáte šek.
Rovná distribuce výdajů zaplacených v nedoplatcích
Akruální báze účtování vám také umožňuje vynaložit velké výdaje, které pokrývají několik měsíců a podnik se stává nedoplatkem, jako je například daň z nemovitostí.Jedná se o alokace před platbou, nazývané "výdaje příštích období". Pokud dlužíte daň z nemovitostí, která je splatná na konci roku, 12 000 dolarů za měsíc, můžete zaúčtovat ve své účetní knize měsíčně 1 000 dolarů za měsíc, aby se náklady rovnoměrně rozložily po celý rok.
Požadavky IRS pro použití metody akruálního výdělku
Pokud vaše firma vygeneruje více než 1 000 000 dolarů v průměrných hrubých příjmech za poslední tři roky provozu, vyžaduje Internal Revenue Service použití akruální metody účetnictví. Nicméně, pokud vaše firma vydělala 700 000 dolarů, 1,200,000 dolarů a 900 000 dolarů v hrubých příjmech za poslední tři roky provozu, průměr za tyto roky činil 933 333 dolarů. Vzhledem k tomu, že průměrná částka je nižší než 1 000 000 USD, můžete použít hotovostní metodu účtování, i když jeden rok měl hrubé příjmy více než 1 000 000 USD.
