Efektivní řízení projektů vyžaduje rozhodnutí, která se soustředí jak na "co", tak na "kdo." Po provedení "jakých" rozhodnutí o výsledcích a časových harmonogramech projektu je posledním krokem před zahájením projektu vytvořit lineární plán odpovědnosti - matice odpovědnosti - která určuje, kdo je zodpovědný za klíčové aktivity, akce a rozhodnutí.
Funkce a cíle
Bez jasného vymezení toho, kdo je zodpovědný za to, co v projektu, často dochází k nerovnováze odpovědnosti. Nejenže to může způsobit problémy v rámci projektu, ale také může ovlivnit celou časovou osu projektu. Lineární plán odpovědnosti vytváří jasnou strukturu, která přiřazuje a sleduje, kdo dělá to, co. Má zásadní význam pro objasnění pracovních vztahů a ujistěte se, že v struktuře rozpadu prací nejsou žádné mezery.
Prvky grafu
Lineární tabulka odpovědnosti se zobrazuje stejně jako společná tabulka. Skládá se z řádek pro každou odpovědnost za hlavní projekt a sloupce pro vedoucího projektu a jména členů týmu. Přiřazené číselné symboly, které se obvykle pohybují od jednoho do čtyř. Identifikujte a propojujte odpovědnost primárního, podpory, přezkumu a schvalování s vedoucím projektu a jednotlivými členy týmu.
Použití schématu odpovědnosti
Učinit akce jako porozumění požadavkům projektu primární odpovědnosti za každého. Identifikujte pracovníky odpovědné za předložení konkrétního produktu tím, že přidělíte související úkoly jako primární odpovědnost. Přiřaďte všem ostatním, kteří pracují na úloze, podpůrnou nebo závěrečnou kontrolu. Zachovejte označení schválení pro projektového manažera.
