Než začnete s jakýmkoli typem programu, musíte vytvořit rozpočet. Když plánujete speciální program pro školu nebo jinou neziskovou organizaci, ať už program je určen k vydělávání peněz nebo ne, musíte sledovat, kolik peněz vynakládáte v každé fázi programu. Pokud nevyděláváte z programu, můžete začít s určitou částkou peněz, z grantu nebo jiného rozpočtu. S určitou částkou peněz, s jakou chcete provozovat svůj program, je obzvláště důležité zůstat v rozpočtu.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Tabulkový program
Spusťte počítačový tabulkový program, například Microsoft Excel, který vám pomůže sledovat váš rozpočet. Vytvořte sloupce pro fáze plánování, provozní etapy a následné činnosti programu.
Přečtěte si činnosti plánované pro váš program. Zjistěte, zda program bude generovat příjem. Například pokud plánujete program, který vyžaduje, aby si účastníci zakoupili lístky, nebo pokud budete žádat o dary pro váš program, bude to považováno za příjem.
Určete náklady spojené s vaším programem, od plánování až po následné činnosti. Náklady budou zahrnovat platy, vybavení nebo potřebné vybavení a případně půjčování prostoru.
Seznamte své prognózy výnosů a výdajů na tabulku pro každou fázi, kterou jste vytvořili v kroku 1. Použijte realistické údaje o výnosech a výdajích. V závislosti na délce programu uveďte výdaje za den, týden nebo měsíc, abyste pomohli při plánování.
Odečtěte celkové výdaje výdajů z prognóz celkových příjmů v posledním řádku tabulky. Pokud je toto číslo záporné a program byl navržen tak, aby vydělal peníze, budete muset znovu zkontrolovat své výdaje, abyste zjistili, zda některé z nich můžete snížit nebo odstranit.
Zkontrolujte svůj rozpočet po celou dobu vašeho programu, abyste zajistili, že zůstanete na správné cestě.
Tipy
-
Pro rozpočtové účely lze odhadnout nižší výnosy a náklady nadhodnocení, aby se snížila možnost překročení rozpočtu.
Varování
Odstraňte z rozpočtu programu zbytečné položky, které přímo neprispievají k úspěchu programu.
