Pro obchodní a účetní účely mohou společnosti vytvářet určité rezervní účty z nerozděleného zisku. Účet rezerv a účet nerozděleného zisku, většinou označovaný jako nerozdělený zisk, jsou majetkové účty v části vlastního kapitálu v rozvaze. Zatímco nerozdělený zisk představuje částku vlastního kapitálu, kterou mohou společnosti podle svého uvážení rozdělovat, jsou rezervy vyčleněny na konkrétní účely. Všeobecná rezerva má také své vlastní konkrétní použití fondu.
Rezervní účty
Rezervy mohou být kapitálové rezervy nebo rezervy výnosů v závislosti na zdrojích peněz pro rezervy. Kapitálové rezervy se mohou vztahovat k dodatečné prémii přijaté z vydávání kapitálu a nerealizovaným ziskům z přecenění majetku, zatímco výnosové rezervy jsou rozvahou nerozděleného zisku, který stanovil určitou částku peněz za určená použití. Výnosové rezervy lze dále rozdělit do obecné rezervy a zvláštní rezervy. Zatímco zvláštní rezerva je určena pouze pro daný účel, obecná rezerva má také své vlastní definované využití.
Zachycený zisk
Společnosti mohou vytvářet výnosové rezervní účty, včetně všeobecné rezervy, pouze pokud mají dostatečný zisk na účtu nerozděleného zisku. Nerozdělený zisk představuje kumulovaný zisk po rozdělení dividend. Vzhledem k tomu, že jakákoli rezerva příjmů je položkou nerozděleného zisku, vytvoření účtu výnosových rezerv sníží výši nerozděleného zisku. Proto zobrazení výnosových účtů v rozvaze umožňuje uživatelům lépe odhadnout budoucí obchodní a investiční aktivity společnosti na základě skutečné výše nerozděleného zisku bez jakýchkoli omezení jejich použití.
Obecná rezerva
Celková rezerva je výsledkem převodu určité částky zisku společnosti z účtu nerozděleného zisku na účet obecné rezervy. Účelem vytvoření všeobecného rezervního účtu je uspokojit potenciální budoucí neznámé závazky. Zatímco společnost může investovat nerozdělený zisk zpět do podnikání, obecná rezerva musí mít určitou úroveň hotovostního zůstatku, což může také pomoci posílit finanční pozici společnosti.
Obecná rezerva proti ztrátám
Obecná rezerva není shodná s ustanoveními o ztrátách, které společnosti rovněž používají k plnění určitých budoucích závazků, i když společnosti vytvářejí z nerozděleného zisku. Zatímco obecná rezerva je rozvahou nerozděleného zisku a vlastního účtu, rezervy na ztráty jsou poplatky za zůstatky na zisku a pasivách. Společnosti využívají ztráty, když vědí o budoucích závazcích a mohou odhadnout své částky.