Ať už začínáte na částečný úvazek nebo jste plně investováni do malého podniku, účetnictví hraje významnou roli v každodenních a dlouhodobých záležitostech vaší společnosti. Chcete-li vědět, zda vaše firma může úspěšně růst nebo zda byste měli přerušit některou z vašich služeb, budete moci najít odpověď ve svých účetních výkazech.
Tipy
-
Účelem účetnictví v jakékoli organizaci je shromažďovat a vykazovat finanční informace, které se týkají podnikání, což zahrnuje výkonnost společnosti, peněžní tok a finanční situaci.
Role účetnictví v podnikání
Firmy používají řadu dokumentů ke sledování svých účtů. Bez ohledu na druh podnikání, který provozujete, je důležité ve vašich účetních postupech použít výkaz zisku a ztráty, rozvahu, přehled o peněžních tocích a výkaz zisku a ztráty. Tyto dokumenty jsou vypracovány na základě obecných obecně uznávaných účetních zásad nebo GAAP, které se běžně používají ve Spojených státech. Základní rovnice používaná v účetnictví je aktiva = závazky + vlastní kapitál. Obě strany rovnice musí vyvážit.
Podvojné účetnictví je základem pro finanční účetnictví. To znamená, že je třeba zaznamenat každou transakci v opačných sloupcích účtů, které jsou ovlivněny výměnou. Debuty a kredity se musí přidat až k nulovému, a pokud ne, znamená to chybu v účtech.
Abyste mohli úspěšně podnikat, musíte mít dobře organizované účetní systémy. To může být od komplexního účetního softwaru až po jednoduché tabulky Microsoft Excel v závislosti na potřebách vašeho podnikání. Jednou z klíčových rolí účetnictví je udržovat úplný a přesný záznam o všech transakcích, ke kterým dochází v rámci podniku. To zahrnuje prodeje, nákupy, příjmy a výdaje.
Firmy mohou používat své účetní záznamy k vytváření rozpočtů, které jim pomohou naplánovat budoucí transakce. Pokud například vaše firma hledá vývoj nové produktové řady, možná budete muset mít k dispozici peněžní tok k nákupu nových spotřebních materiálů, aby vaše produkty. S přesným obrazem peněžních toků vaší společnosti vám pomůže plánovat budoucí potřeby vaší firmy.
Výhody pochopení financí a účetnictví
Jedním z klíčových výhod porozumění financí a účetnictví je to, že pomáhá firmám přijímat důležitá rozhodnutí. Když víte, kolik peněz přichází a vystupuje, jste lépe informováni o stavu vašeho podnikání. To vám může pomoci při rozhodování o určitých produktech a službách, abyste maximalizovali své zisky. Účtování může také pomoci vaší firmě zjistit, zda potřebujete financování, abyste mohli růst. Získat jasný obraz o vašich účtech vám může pomoci rozhodnout se, zda přerušit některé produkty nebo služby, pokud nedosahují výkonnosti, nebo rozhodnout, zda zvýší zásoby některých produktů na základě vysokých prodejů.
Účtování pomáhá firmám jasně porozumět finanční situaci na trhu. Prostřednictvím svých účetních postupů mohou podniky zjistit, zda vynakládají prostředky efektivně v rámci různých oblastí podnikání. Účtování vám ukáže, zda vaše firma vděčí za peníze, například prostřednictvím půjčky od banky. Množství peněz, zásob a dalších aktiv, které má vaše firma k dispozici, bude také jasná prostřednictvím účetních postupů.
Práce s profesionálním účetním
V mnoha případech se podniky rozhodnou pracovat s profesionálními účetními. Vzhledem k tomu, že podniky jsou podle zákona povinny uchovávat přesné finanční záznamy, některé společnosti najali zaměstnance účetní na plný úvazek, zatímco ostatní si vedou své vlastní knihy a konzultují externího auditora, který pomáhá při přípravě účetní závěrky. Účtovníci se obvykle specializují na oblast svého oboru a jsou součástí profesního sdružení, jako je například Americký institut certifikovaných veřejných účetních. V závislosti na účetních požadavcích vašeho malého podniku je nejlepší konzultovat odborníka, pokud je to možné, abyste mohli zajistit, že budete mít úplný a přesný záznam o finančních informacích vaší společnosti.
