Zkušební zůstatek je seznam debetních a úvěrových zůstatků v účetních knihách účetnictví podniku k danému datu. Na debetní a úvěrové straně zůstatku proběhnutí se musí rovnat, že se jedná o správnost vedení účtů knihy pod systémem dvojího zápisu. Proto je to míra přesnosti účtů účetní jednotky. Vyvážení debetních a úvěrových zůstatků však nutně neznamená, že účetní závěrka neobsahuje významné chyby. Je tomu tak proto, že některé položky účetní závěrky nemusí být zahrnuty do účetních knih, což je chyba známá jako chyba opomenutí.
Vyrovnávání knih
Konečné zůstatky všech účtů účetní jednotky za dané finanční období jsou shrnuty v účetním zůstatku. Aby bylo zajištěno, že zůstatky různých obchodních účtů jsou správné, musí být součet debetních a kreditních součtů stejný. Pokud tomu tak není, pak některé z jednotlivých účtů jsou nesprávné, a proto je nutné provést úpravy, které by řešily tuto anomálii.
Identifikovat chyby
Chyby mohou být při přípravě účtů účtovány. Například zaměstnanci, kteří připravují účty, mohou při přidávání položek chybovat. Během přípravy účetních knih se mohou vynakládat různé chyby, jako jsou chyby opomenutí a provize. Zkušební bilance však většinou detekuje aritmetické chyby. Pokud selhání debetních a úvěrových stran zůstatku zkušební verze souhlasí, v účetních knihách existují chyby.
Přesnost
Hlavním cílem přípravy zkušební rovnováhy je zajistit, aby účetní systém byl matematicky správný. Před sestavením konečných účtů na konci účetního období je připravena zkušební bilance k odhalení aritmetických chyb. Zkušební zůstatek zajišťuje, že veškeré účtování účtů účetnictví není v rozporu s pravidly podvojného účetnictví.
Příprava konečných účtů
Přípravou konečných účtů, výkazů příjmů a rozvahy je konečná fáze finančního výkaznictví. Převedení zůstatků z účetních knih do zkušební bilance nastává na konci účetního období. Výkaz zisku a ztráty a rozvaha jsou pak sestavovány s použitím zůstatků účtů uvedených ve zkušební bilanci.
Pomůcky v porovnání
Vzhledem k tomu, že zkušební zůstatek je shrnutím všech účetních knih v účetním období, je to efektivní srovnávací nástroj. Je snadné porovnávat zůstatky běžného období s obdobím předchozích období. Ruční shromažďování údajů z účtu knihy pro účely srovnání spotřebovává více času ve srovnání s používáním zkušební bilance.
