Účetní rozvaha poskytuje pohled na celkový finanční obraz společnosti v určitém časovém okamžiku. Pokud však účetní závěrka není řádně dokončena, protože transakce je zaznamenána nesprávně, celá rozvaha poskytne chybný finanční obraz. Informace o leasingových transakcích mohou být v rozvaze zaznamenány více než jedním způsobem, takže znalost okolností leasingu je kritická pro přesné vykazování.
Určete, zda je nájem leasingem kapitál nebo operativním leasingem. Můžete to udělat tím, že se podíváte na to, kdo má pravomoc rozhodnout, co se stane s vozidlem nebo jiným pronajatým předmětem na konci pronájmu. Jste vy nebo leasingová společnost? Máte-li možnost nakoupit pronajímanou položku za malý poplatek na konci leasingu, pak máte kapitálový leasing a to bude v rozvaze zaznamenáno odlišně než operační leasing, kde nemáte možnost nákupu - například s pronajatým kancelářským prostorem.
V případě, že zaznamenáváte transakci s kapitálovým pronájmem, debetujte sloupec aktiv v rozvaze o kupní ceně leasingu. Sloupcový majetek by měl obsahovat položku s názvem "Auto Lease" (pokud je auto pronajatým předmětem) nebo "Lease Purchase."
Zaúčtujte následující sloupec závazků v rozvaze za cenu pořizovací ceny za pronájem, mínus veškeré zálohy, přijaté částky a výpočet úroků. Závazkový sloupec by měl obsahovat položku s označením "Auto Lease" nebo "Lease Liability".
Zaznamenejte měsíční platební transakce odečtením sloupce závazku za leasingovou platbu a následným připsáním sloupce aktiv. Na sloupci aktiv by měla být položka "Hotovost v bance" a vedle ní by měla být umístěna i tato položka.
Postupujte podle tohoto postupu, abyste každý měsíc správně zaznamenávali transakci operativního pronájmu: Kreditní sloupec aktiv v rozvaze vedle položky "Hotovost v bance" a splatné dlužné daně z zboží a služeb (GST).
Tipy
-
Ujistěte se, že před rozpoznáním rozdílů mezi operativním leasingem a kapitalizovaným pronájmem si před započetím zápisů do rozvahy nebo do jiných účetních výkazů připravujete.
Varování
Nesprávné zaznamenávání účetních transakcí může negativně ovlivnit vaši konečnou účetní závěrku potřebnou pro případné podnikatelské půjčky nebo expanzi s bankéři, členy správní rady a investory.
