Jako zaměstnavatel se můžete nakonec dozvědět, že jste pověřen úkolem napsat recenzi pro zaměstnance, který, i když byl schopný, nebyl tak hvězdný jako ostatní. Pokud by bývalý zaměstnanec, který vykonával v průměru, se k vám obrátil na doporučení, je to opravdová a etická věc. Zatímco možná nebudete moci tento doporučující dopis vyplňovat s zářícími poznámkami, které udělujete ostatním zaměstnancům, můžete stále vyrábět kus, který může pomoci ex-zaměstnanci při získávání budoucího zaměstnání.
Začněte dopis s pozdravem "Chcete-li si nebo paní". Pokud váš ex-zaměstnanec výslovně nevyžádá, abyste adresoval dopis určitému jednotlivci, použijte přikrývku jako moudré rozhodnutí. S pozdravem tohoto typu může bývalý zaměstnanec tento dopis znovu použít v budoucnu.
Představit se. Uveďte své jméno a postavení a vysvětlete, kdo jste ve vztahu k bývalému zaměstnanci - například jeho bývalému nadřízenému.
Uveďte, kdy a jak dlouho bude zaměstnanec pracovat pro vaši společnost.
Stručně vysvětlete funkci, kterou ex-zaměstnanec vykonal ve vaší organizaci. Uveďte název pozice jednotlivce a vysvětlete, co to znamená.
Zahrňte stručný popis nejdůležitějších pracovních povinností. Pokud víte, jaký typ práce má člověk v úmyslu požádat, můžete své vysvětlení upravit na tuto pozici. Například, pokud jednotlivec pracoval pro vás jako klerikální pracovník a žádá o práci s údaji pro zadávání dat, možná budete chtít hrát své počítačové dovednosti.
Zahrnout vysvětlení toho, jak zaměstnanec vykonával svou práci, a to pomocí pozitivního souboru přídavných jmen. Zvažte specifické postavení zaměstnance při výběru těchto přídavných jmen. Například, kdyby byl vždy včas, možná mu budete chtít zavolat přesně. Nezapomeňte na negativy, i když některé existují.
Uveďte, že byste zaměstnance doporučili pro práci, pokud se vám to líbí. Pokud máte pocit, že zaměstnanec splnil vaše požadavky, možná budete chtít říci: "Jsem přesvědčen o svém výkonu a toužím doporučit ji na pozici."
Pozvěte příjemce dopisu, aby vás kontaktoval, pokud vám vyhovuje poskytnutí slovního doporučení. Zahrňte své telefonní číslo a e-mailovou adresu, aby to mohl referenční příjemce.
Ukončete svůj dopis s bezplatným zavřením. Použijte standardní "upřímně" nebo "skutečně" pro uzavření vašeho dopisu.
Přihlaste své jméno a umístěte níže uvedený název.
