Pokud vám někdo ze svého bývalého studenta nebo zaměstnance požádal, abyste mu napsal dopis, chcete získat správný tón, který dokonale zachycuje to, co nabízí. Nesouhlasíte s tím, abyste napsali dopis někomu, komu nemůžete mluvit pozitivně nebo pro někoho, koho neznáte dostatečně dobře.
Zeptejte se předmětu dopisu, kterému byste měl dopis adresovat. Získejte všechny kontaktní informace. Můžete se obrátit na "Vážený pane nebo paní" nebo "K přijímacím výborům."
První odstavec musí vysvětlit, jak znáte tuto osobu a jak dlouho ji znáte. Představte osobu a jak můžete nadšeně mluvit jeho jménem.
Popište specifické situace, ve kterých jste viděli práci subjektu. Použijte příklady, abyste ukázali, jak vynikající je osoba. Možná byste chtěli popsat situaci, kterou člověk dokázal překonat a jak se mu podařilo zlepšit práci. Být přesný a podrobný o práci člověka. Použití příkladů práce a schopností člověka v práci pomáhá příjemci dopisů představit si, kdo je touto osobou.
Závěrečný odstavec by měl shrnout, proč se domníváte, že osoba bude skvělým doplňkem ke škole nebo společnosti. Poděkujte výboru a osobně podepište tento dopis.
