Při hledání práce může referenční dopis bývalého zaměstnavatele obrovsky pomoci při ověřování dovedností, kvalifikace a zkušeností kandidáta. Avšak strach z právních nároků a nákladné soudní spory brání zaměstnavatelům, aby vynechali reference pro ukončené zaměstnance. Při psaní referenčního dopisu je proto třeba přistupovat opatrně.
Obraťte se na oddělení lidských zdrojů o zásadách společnosti týkající se referenčních dopisů pro bývalé zaměstnance. Mnoho zaměstnavatelů má politiku týkající se odkazů, které vytvářejí potenciální odpovědnost v nárocích podaných buď následnými zaměstnavateli nebo bývalým zaměstnancem. Vyzkoušejte zákon vašeho státu o imunitě zaměstnavatele týkající se referenčních dopisů pro bývalé zaměstnance. Potenciální zaměstnavatelé by rádi získali pravdivé a úplné odkazy na pracovní kariéru uchazeče; je však obtížné získat informace od předchozích zaměstnavatelů, kteří se obávají legálních důsledků a potenciálních nároků zaměstnanců s méně než hvězdnými záznamy o zaměstnání.
Podívejte se na pracovní složku bývalého zaměstnance, abyste zjistil důvod, proč opustila společnost. Důvod ukončení může také stát problém při vytváření referenčního dopisu. Mějte na paměti, že osoba, jemuž směřujete referenční dopis, se může zeptat, jestli bývalý zaměstnanec má nárok na rehire nebo pokud dostal dostatečné oznámení o odstoupení.Pokud se bude řídit zásadou společnosti nebo protokolem pro podání nabídky k odstoupení od smlouvy, jsou to chybné otázky a pravděpodobně se budete pohybovat vpřed, abyste napsali dopis.
Získat celé jméno a název adresáta. V případě, že vás zaměstnanec požádá, abyste napsal generický referenční dopis adresovaný "komu se to může týkat", vysvětlete omezení tohoto dopisu. Řekněte mu, že dáváte přednost psaní dopisu konkrétnímu jednotlivci nebo společnosti, takže máte záznam o jak je referenční dopis používán a za jakým účelem.Všeobecný referenční dopis by měl obsahovat přísně věcné informace, omezené na data zaměstnání, pracovní poměr a plat, což jsou základní fakta o zaměstnání, které by byly poskytnuty při každém ověřování zaměstnání. požádat o napsání obecného referenčního dopisu, vyhnout se poskytováním více informací, než by bylo obvykle zahrnuto do standardního ověřování zaměstnání.
Vypracujte referenční dopis, který obsahuje faktické informace, jako jsou data zaměstnání, pracovní poměr, stručný popis povinností a povinností, a na požádání začátek a konec platu. Ověřte soubor osobních údajů zaměstnance, abyste zajistili, že poskytnete přesné informace a případně přezkoumejte váš návrh u správce lidských zdrojů. Pokud píšete dopis, který obsahuje více informací o výkonu zaměstnance, omezte informace, které poskytnete, na to, zda má zaměstnanec nárok na rehire. Pokud bývalý zaměstnanec byl zaměstnancem modelu bez jakýchkoli problémů s výkonem během zaměstnání, vytvořte odkaz způsobem, který odráží to, pokud budete mít hodnocení výkonu, které ho podpoří.
