Rozpočtový důstojník je vyškolený odborník, který se snaží udržet rozpočet vyrovnaný pro společnost za stanovené období. Rozpočtový důstojník je zodpovědný za ověření, jak jsou prostředky vynakládány, a zajišťuje, aby plány společnosti, které vyžadují financování, byly v rámci rozpočtových limitů možné a aby výroční zpráva společnosti byla vytvořena s pravdivými a spolehlivými údaji. Od rozpočtového důstojníka se často očekává, že plánuje a provede změny rozpočtu, pokud se bude muset časem zlepšovat.
Transakce a ověřování
Rozpočetní důstojník je zodpovědný za správu a analýzu každé transakce společnosti. Zahrnuje jak nákupy, tak i obecné náklady a výnosy nebo příjmy z prodeje. Rozpočtový důstojník musí určit dopad každé transakce na finanční účetnictví společnosti, protože společnost by neměla v důsledku nákupů splácet dluhy. Je také zodpovědný za ověření každé transakce, aby bylo zajištěno, že je legitimní a dokončena.
Účetní systémy
Rozpočtový důstojník je také odpovědný za implementaci účetních systémů ve společnosti, aby transakce, rozpočty a celkové finance byly udržovány konzistentním způsobem. Proces implementace zahrnuje sestavování a analýzu potřeb společnosti prostřednictvím předchozích účetních údajů a využití dostupných zdrojů poskytovaných účetními a finančními odděleními společnosti. Pokud společnost používá softwarový program, rozpočtový důstojník upravuje účetní systémy tak, aby odpovídaly potřebám společnosti.
Měsíční rozpočet oddělení
Každé oddělení společnosti bude mít vlastní rozpočet. Rozpočtový důstojník musí analyzovat rozpočet každého oddělení, aby bylo zajištěno, že je k dispozici dostatek finančních prostředků k provozu každý měsíc. Pokud tomu tak není, musí rozpočtový důstojník konzultovat s vedoucími oddělení, aby zjistili, jak mohou rozpočtové úpravy ušetřit prostředky během jednoho měsíce, aby zůstali na trati. Tyto úpravy zajišťují, že rozpočet zůstane stabilní, takže dlouhodobé finanční plánování pro oddělení a společnost není ovlivněno.
Výroční zprávy
Společnost musí každoročně sestavit výroční zprávu, aby se zamyslela nad finančním stavem minulého roku. Výroční zpráva obsahuje rozpočty na všechny výdaje, nákupy a platy vyplacené za účelem udržení obchodní činnosti a všechny výkazy příjmů, které ukazují, kolik společnost získala. Zodpovědnost rozpočtového pracovníka v tomto ohledu zahrnuje posouzení rozpočtů ve zprávě o úplnosti, přesnosti údajů a kontrole, zda výroční zpráva splňuje finanční postupy a předpisy společnosti.
