Rozpočet se týká písemného dokumentu, který podrobně popisuje způsob, jakým organizace přidělí své peníze. Jako vedoucí podniku se musíte rozhodnout, zda rozpočtová kontrola zůstane u vás nebo u vašich manažerů. Existují čtyři aplikace rozpočtové kontroly, jak uvedl Michael Armstrong v "Příručce manažerských technik: komplexní příručka k dosažení manažerské excelence a lepší rozhodování".
Plánování
Rozpočtový dokument je vytvořen prostřednictvím systému plánování. Pokud rozvíjíte rozpočet sami, můžete začít s loňským rozpočtem. Váš rozpočet bude muset zahrnovat veškeré příjmy, které projekt předkládáte a jak jej budete utrácet. Část plánovací fáze vyžaduje upřednostnění různých obchodních potřeb. Možná budete muset udělat těžké rozhodnutí, jako je například pronájmout další osobu v tomto roce a zvýšit náklady na energii. Váš rozpočtový dokument musí odrážet všechny aspekty vašeho plánování a stanovení priorit. Pokud vynecháte důležité rozpočtové úvahy, můžete během rozpočtového roku čelit schodku.
Měření
Po dokončení rozpočtového dokumentu jsou manažeři každého oddělení zodpovědní za diskreční výdaje, jako jsou dodávky, náklady na tisk a výplatní pásky, a zároveň dodržují jejich přidělení rozpočtu. Potřebujete finanční systém pro sledování výdajů podle jednotlivých řádků v rozpočtu. Schopnost každého manažera dodržet svůj rozpočet ovlivní vaši ziskovost a finanční postavení společnosti.
Srovnání
Pomocí měřicího systému můžete porovnat skutečné výdaje s rozpočtovanými výdaji tím, že se v rozpočtovém dokladu dostanete po řádku. Musíte zjistit, zda dochází k překročení výdajů a zda se ve společnosti vyskytuje. Mohlo by to být, že některé oddělení překročily rozpočet a je třeba, aby jejich rozpočtová kontrola byla upravena, nebo by mohlo být, že správci těchto oddělení mohou ospravedlnit případy překročení výdajů tím, že vysvětlí neočekávané náklady, např. Dodavatel zvyšující ceny během obchodního roku.
Řízení
Musíte podniknout kroky, jakmile zjistíte, jak jednotlivé útvary utrácejí v rámci nebo nad svůj přidělený rozpočet. Každá akce, kterou podniknete, abyste získali oddělení s cílem zvýšit nebo snížit své výdaje, se rovná kontrole. Za extrémních okolností, jako kdybyste nemohli dostat manažery, aby omezili výdaje a drželi se svého rozpočtu, můžete odvézt rozpočtovou kontrolu. Veškeré výdaje, které jsou prováděny v souladu s ročním rozpočtovým dokumentem, pomáhají firmě udržet své zaměření na strategické cíle.
