Při vypracovávání oficiální finanční zprávy vedení společnosti často vydává prohlášení o odpovědnosti. Několik vlastností vás může naznačit, zda písemný dopis ve zprávě je jen dopis nebo oficiální prohlášení o odpovědnosti.
Základy
Výkaz odpovědnosti vedení se pravidelně objevuje jako písemný dopis na začátku účetní závěrky. Toto prohlášení je obvykle výroční zpráva. Dopis prohlašuje, že všechny finanční výkazy ve zprávě jsou přesné.
Podpisovatelé
Toto prohlášení je podepsáno vrcholovým vedoucím a dalšími vyššími manažery v organizaci. Například na vysoké škole nebo univerzitě podepíše viceprezident financí zprávu. V korporaci podepíše prezident nebo generální ředitel společně s pokladníkem a případně předsedou představenstva.
Ověření
Prohlášení také obvykle tvrdí, že nezávislý auditor ověřil písemná prohlášení. To poskytuje další vrstvu objektivity. Zatímco management je stále odpovědný za účetní závěrku ve zprávě, vedení ukazuje, že podniklo všechny vhodné kroky k zajištění přesnosti tím, že najímalo nezávislého auditora.