Pokud vlastníte nebo spravujete podnik, měli byste správně zaznamenávat všechny finanční transakce. Finanční transakce mohou zahrnovat příspěvky, které mohou být buď přijaty, nebo vyplaceny. Typ příspěvku určí, jak se vykazuje v účetní závěrce podniku. Dvě hlavní účetní závěrky používané většinou společností jsou rozvaha a výkaz zisku a ztráty. Některé příspěvky jsou uvedeny v rozvaze a jiné nejsou.
Rozvaha a výkaz zisku a ztráty
Nejčastěji používané finanční výkazy jsou rozvaha a výkaz zisku a ztráty. Rozvaha poskytuje přehled o majetku, závazcích a vlastním kapitálu společnosti. Je to vykreslení finanční pozice společnosti v přesném okamžiku. Výkaz zisku a ztráty uvádí příjmy, výdaje a čistý zisk společnosti. Jedná se o vykazování transakcí společnosti za určité období.
Kapitálové příspěvky
Kapitálové příspěvky jsou finanční prostředky poskytnuté společnosti společníkem nebo vlastníkem. Zvyšují kapitál společnosti nebo investice. Tyto částky jsou proto vykazovány v rozvaze v části o vlastním kapitálu. Měli byste zaznamenat příspěvek jako úvěr na kapitálové vklady a debet v hotovosti. Pokud jsou příspěvky prováděny jinou metodou než peněžní hotovostí, na účet hotovostního účtu odepisujte příslušný účet majetku.
Příspěvky jako výnosy
Některé podniky, zejména neziskové organizace, dostávají příspěvky od jednotlivců nebo podniků. Tyto příspěvky se používají pro běžnou obchodní činnost a jsou klasifikovány jako výnosy. Výnosy jsou vykazovány pouze ve výkazu zisku a ztráty jako výnos na příslušném výnosovém účtu. Výnosy nejsou vykázány v rozvaze. Přijatá částka je však v rozvaze zaúčtována jako debet na hotovost nebo jiný majetkový účet. Neziskové organizace používají prohlášení o činnostech namísto výkazu zisku a ztráty.
Příspěvky jako výdaje
Firmy někdy dělají dobročinné nebo politické dary ostatním. Mnoho podniků také přispívá do penzijních nebo penzijních fondů zaměstnanců. Tyto příspěvky jsou klasifikovány jako výdaje a jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty jako inkasa odpovídající klasifikaci nákladů. Výdaje nejsou vykázány v rozvaze. Zúčtovaná částka se však vykazuje v rozvaze jako úvěr na hotovost.
