U organizací, které posílají značné množství tištěné korespondence prostřednictvím poštovního systému Spojených států, může použití poštovního měřidla zvýšit efektivitu a snížit náklady.Měřič poštovních strojů vytiskne správné poštovné na obálky pomocí speciálních tiskových obrazů namísto jednotlivých lepivých razidel. Rychlost, s jakou lze poštovné aplikovat, se liší, ale často je v rychlosti stovek za minutu. Jedinou potenciální nevýhodou použití měřených poštovních zásilek je to, že měřená pošta je vnímána jako méně individualizovaná, a proto méně významná.
Funkce
Použití strojů, které tisknou pouze oficiálně schválené obrázky na obálky, snižuje potřebu použití jednotlivých razítků na odchozí poštu. Některé poštovní směrovače s vyšší objemností mohou zpracovávat stovky obálek za minutu. mnohé z těchto strojů mají dokonce schopnost vážit jednotlivé obálky a použít přesné množství poštovních zásilek potřebných pro doručení.
Typy
Měřené poštovné lze použít se všemi obálkami v jakékoliv třídě pošty. Jednou z výhod měřených zásilek je schopnost upravit množství poštovních zásilek, které jsou aplikovány na každou obálku. Bez ohledu na třídu pošty a množství poštovních zásilek vytištěných na obálce zůstává návrh a uspořádání obrazů měřidla nezměněné. Tento typ flexibility činí tyto stroje výkonnou součástí poštovní komory každé organizace.
Zeměpis
Stejně jako neexistují žádná omezení týkající se typů pošty, které mohou používat měřená poštovní zásilka, neexistuje ani žádná omezení pro místo odletu nebo místa určení balíků měřených zásilek a obálek. Každá pošta ve Spojených státech přijímá a doručí zásilku, která byla otisknuta strojem na měření, včetně doručení do mezinárodních destinací.
Identifikace
Aby se zabránilo podvodům, má poštovní služba Spojených států zvláštní požadavky a omezení týkající se způsobu, jakým může být poštovné vytištěno na obálce. Některé obrázky a charakteristiky musí být zahrnuty do měřeného tisku včetně důvěrného čárového kódu nazvaného znaky. Informace musí být obsaženy v tomto čárovém kódu, pokud jde o datum tisku, výši poštovného, účet klienta, u kterého vznikl tisk, a další údaje identifikující odesílatele pošty.
Úvahy
Prodejní organizace, které se zamýšlejí nad zavedením poštovního směrovacího přístroje pro odchozí přímý e-mailový marketing, by měly zvážit, jak budou jejich pošta vnímána příjemci. Odměřené obálky jsou často vnímány jako méně osobní a formálnější a jednoznačně naznačují obchodní účel pro korespondenci. Příjemci si plně uvědomují, že jejich dopis je jedním z mnoha, možná tisíc. Mohou mít tendenci odmítnout význam nebo význam obsahu obálky. V mnoha případech lidé neotvírají obálky, které se zdají být neosobní nevyžádaná pošta. V případě prodejní organizace je největší výzvou pro přímý mailový marketing, aby příjemce obdržel obálku. Zpracovaná zásilka obvykle nevyvolává vítanou odpověď, že přímé poštovní prodeje vyžadují úspěch.
