Při zasílání důležitých finančních dokumentů nebo při expedici drahého zboží klientovi můžete potřebovat rozšířené funkce sledování nebo pojištění nad standardní limit pro zásilky první třídy nebo prioritní zásilky. Poštovní služba Spojených států nabízí jako doplňkové služby pro takové případy certifikovanou poštu a registrovanou poštu. Zatímco certifikovaná pošta vám dává doklad o tom, že váš balíček byl vynechán a přijat, registrovaná pošta zvýší bezpečnost zásilky a poskytne vám vyšší pojistné krytí. Oba tyto doplňky přicházejí s dalšími poplatky a poštovními požadavky a dodací lhůty se mohou lišit.
Tipy
-
Certifikovaná pošta je doplněk, který dokumentuje, že vaše zásilka odpadla a doručila se s možností vidět podpis příjemce. Registrovaná pošta je pojišťovací a bezpečnostní doplněk, který vyžaduje rozsáhlé zaznamenávání vaší položky, když cestuje a chrání vás, pokud se ztratí nebo poškodí.
Certifikovaná definice pošty
Účelem Certifikované pošty je poskytnout důkaz, že odesílatel poslal dopis nebo balíček a příjemce jej osobně přijal na místo určení. Odesílatel může sledovat položku na webu USPS a zobrazit elektronické upozornění na její vyzvednutí a doručení. Zvláštní formy Certifikované pošty jsou k dispozici, pokud chcete obdržet fyzický nebo elektronický potvrzovací doklad o vystavení podpisu příjemce při jeho doručení. Certifikovaná pošta je označena buď speciální obálkou nebo zeleným štítkem nalepeným přes USPS. Podniky mohou tuto pomocnou službu považovat za užitečné při zasílání důležitých materiálů, které jsou časově citlivé a důvěrné, jako jsou smlouvy nebo finanční dokumenty.
Registrovaná definice pošty
Vzhledem k tomu, že Certifikovaná pošta poskytuje pouze doklad o přepravě a doručení, Registered Mail poskytuje pojištění a pojištění pro zásilky s vysokou peněžní hodnotou. Zatímco pravidelné plavební pojištění pokrývá pouze poškozené nebo ztracené předměty, které činí 5 000 dolarů nebo méně, Registered Mail zvyšuje vaše pokrytí až na 50 000 dolarů. To je vhodné, pokud vaše firma musí odeslat drahé zboží, jako je elektronika nebo šperky. Když pošlete položku s touto službou, USPS uchovává protokoly a podpisy od každého, kdo zpracovává vaše doporučené písmeno a bezpečně uloží předmět, když je zastaven mezi místy. Pokud chcete více zabezpečení, můžete dokonce omezit, kdo se může přihlásit k vaší položce. Stejně jako u certifikované pošty získáte rovněž elektronický důkaz, který jste odeslali a můžete ji sledovat až po její doručení.
Požadavky na poštu
Na rozdíl od jiných zásilek, kde stačí vytisknout přepravní štítek online, odeslání zásilky pomocí Certifikované nebo Registrované pošty vyžaduje získání požadovaných formulářů a štítků a jejich použití na vaše zásilky. To vyžaduje výlet na poště, protože USPS tyto materiály nenabízí přes své webové stránky k vytištění. Při odesílání registrované pošty máte dodatečný požadavek předat balíček přímo poštovnímu pracovníkovi. Certifikované zásilky můžete vynechat v poštovní schránce, pokud nechcete, aby příjem fyzického odesílatele zobrazoval čas, kdy jste položku vynechali.
Doby dodání
Použití Certifikované pošty obecně nemá vliv na dobu doručení vašeho balíčku nebo dopisu. Například můžete obvykle očekávat, že zásilka odeslaná první třídou nebo prioritní pošty dorazí během jednoho až tří pracovních dnů v závislosti na poloze přijímače. Výjimkou je, pokud nikdo není k dispozici k podpisu při dodání, což způsobí zpoždění až do dalšího pokusu o doručení nebo osobního vyzvednutí na poště. Naproti tomu používání registrované pošty může prodloužit dobu doručení zásilky na 10 až 14 dní. Delší dodací lhůta je způsobena podrobným bezpečnostním procesem s podpisy a kontrolními protokoly, které musí být dokončeny v každém tranzitním místě.
Poplatky za služby
Náklady na certifikované a registrované poštovní služby jsou kromě pravidelných poštovních poplatků. Na základě sazeb USPS 2018 je základní poplatek za Certifikovanou poštu 3,45 USD; toto zvýší na 8,55 dolarů, pokud chcete omezit doručení nebo požadovat podpis pro dospělé. Poplatky za registrovanou poštu jsou dražší a jsou založeny na peněžní hodnotě dopisu či balíčku. Od října roku 2018 začínají kurzy Registered Mail od 11,90 dolarů za dopis bez hodnoty. Doporučené dopisy v hodnotě 500 dolarů by stály 14,55 dolarů, zatímco jeden za 5 000 dolarů by stálo 22,55 dolarů. Pokud chcete omezit doručení, platí příplatek 5,05 USD.
