Plán pro zlepšení zón v poštovní službě USA, známější jako PSČ, je klíčovou složkou adresy, která zajišťuje, že se pošta dostane do správného místa určení. Obvykle se učíte při zadávání adres pouze pětimístný PSČ, ale v posledních několika desetiletích přidal USPS dodatečné čtyřmístné kódy, které pomohly mailu dosáhnout svého zamýšleného cíle rychleji. Obecně však nepotřebujete používat dodatečné číslice při odesílání pošty.
Identifikace
USPS zavedl pětciferný PSČ v roce 1963, aby lépe zpracoval poštu, protože jeho objem se stále více posunul směrem k obchodní poště než na osobní dopisy. První číslo označuje obecnou oblast v USA, například New England, která používá číslo nula. Další dvě čísla označují v tomto regionu řezné centrum. Čtvrtá a pátá čísla určují konkrétní poštovní úřady nebo zóny. V roce 1983 zavedl USPS čtyřmístné rozšíření na PSČ ZIP + 4. Doplňkové číslice označují specifická místa v rámci PSČ, například kancelářská budova, městský blok nebo jiné místo, které přijímá velké množství pošty. První dvě čísla představují určitý sektor nebo skupinu bloků a poslední dva ukazují konkrétní segment nebo stranu ulice.
Používání
Zatímco USPS vyžaduje pětciferný poštovní kód pro poštovní zásilky druhé a třetí třídy, nepotřebuje k použití ZIP +4. Obchodní odesílatelé primárně používají další čtyři číslice pro rychlejší zpracování. Při přípravě v psaném nebo počítačovém formátu mohou automatizované skenery USPS číst kódy při zpracování pošty. Dále mohou firmy používat hromadně zasílaný software pro překládání těchto devítimístných kódů do čárových kódů, které USPS používá pro automatizované zpracování pošty.
Výhody
Použití kódu ZIP + 4 snižuje šance na lidskou chybu a nesprávné doručení, protože omezuje počet lidských rukou, které musí vaše poštovní zásilka projít, aby byly doručeny, podle USPS. Kromě toho je použití kódu ZIP + 4, přeložené do čárového kódu, součástí požadavku, aby podniky obdržely diskontní sazby hromadné zásilky. Zatímco obecně nepotřebujete znát svůj vlastní kód ZIP + 4 z osobních důvodů, možná budete potřebovat v několika situacích. Některé oblasti poštovních směrovacích čísel například obsahují více okresů Kongresu a kód ZIP + 4 může usnadnit rychlé vyhledávání, které určí, ve kterém okresu je určitá adresa.
Úvahy
Tisk adresy je jasně důležitější než určení devítimístného PSČ, který zajistí rychlé a přesné doručení zásilky. Když posíláte poštu, zaměstnanci pošty ji uvádějí do zařízení, které automaticky čte adresy a označuje poštu odpovídajícím čárovým kódem pro tuto adresu bez ohledu na to, zda jste použili pět- nebo devítimístný PSČ. Pokud stroj neumí adresu přečíst, odešle jej člověku za účelem dešifrování, což zpozdí doručení. Používáte-li kód ZIP + 4, vždy po pátém čísle vždy uveďte pomlčku, nebo vaše pošta může být považována za nedoručitelnou.
