Dobře načasované a zamyšleně navržené motivační setkání může zaměstnancům poskytnout podporu, kterou potřebují k plnění obchodních cílů. Motivační schůzky pomáhají požádat zaměstnance, aby splnili nově stanovené cíle prodeje nebo se zotavili z pomalé čtvrti. Než se podíváte na plánování schůzky, určete rozpočet. Pokud si nejste jisti, kolik můžete utratit, požádejte účetního zástupce o aktuální přehled rozpočtu vašeho oddělení pro schůzky a události.
Buďte ohleduplní
Zvažte pracovní klima a potřeby zaměstnanců při naplánování motivačního setkání. Pokud zaměstnanci odpoví na několik šéfů, promluvte s ostatními vedoucími oddělení, abyste zajistili, že schůzka nebude zasahovat do jiných úkolů. Nepoužívejte plánovací motivační schůzky, pokud mají zaměstnanci extrémně těžké pracovní zátěže. Snažte se neplánovat je v pátek odpoledne, kdy jsou zaměstnanci rozptýleni o víkendu nebo v pondělí ráno, kdy se zaměstnanci stále usazují v pracovním toku. Pokud potřebujete naplánovat schůzku během zaneprázdněného času, plánujte ji udržet krátký a bod. Chcete-li zajistit, že zasedací místnost není dvakrát rezervovaná, když ji potřebujete, upozorněte správní oddělení vaší společnosti nebo knihu prostřednictvím systému plánování.
Poskytněte jídlo
Stará slova "pokud je krmíte, přijdou" platí zvláště s pracovními funkcemi. Poskytování jídla zaměstnancům sděluje, že setkání je důležité a že jsou ceněny. To je motivuje k tomu, aby se účastnili a zvyšovali jejich pozornost. Stále můžete poskytovat jídlo, i když nemáte velký rozpočet. Zaměstnanci budou očekávat větší rozložení při jídle, takže si neplánujte v blízkosti oběda a večeři, pokud si nemůžete dovolit hostit plné jídlo. Namísto toho poskytněte koblihy a kávu na ranní setkání nebo chutné občerstvení odpoledne.
Udělej si domácí úkol
Specifický motivační obsah vašeho setkání bude záviset na tématu a kontextu podnikání. Bez ohledu na tuto situaci může mít malý výzkum velký dopad na vaše setkání. Přečtěte si zprávy o průběhu společnosti a dokumenty o zpětné vazbě, abyste zjistili, kde jsou zaměstnanci frustrováni, bojují nebo jinak nemají motivaci. Uveďte přehled schůzky a všechny body, které chcete řešit. Uspořádejte body do tří klíčových konceptů, které budou zaměstnancům jednodušší trávit a pamatovat. Například tři pojmy by mohly být "kde jsme byli, kde jsme a kam musíme jít."
Promluvte upřímně
Především, být přímočarý, upřímný a upřímný vůči svým zaměstnancům. Vyhněte se květinovým projevům a emocionálnímu taktiku, která může vypadat jako neautentická. Místo toho posilněte své zaměstnance tím, že jim připomenete vše, co jste dosáhli. Například můžete použít Power Point slides, které zvýrazňují nejvýznamnější úspěchy a vylepšení, které tým učinil během posledního finančního období, abyste jim pomohli motivovat k neustálému zlepšování. Povzbuďte zaměstnance, aby se účastnili procesu stanovování cílů oddělení nebo společnosti. Na závěr setkání ukažte své ocenění za svou práci a sdělte své pravé přesvědčení, že mohou dosáhnout nebo překonat pracovní cíle.
