Sdružení vlastníků domů je skupina, která spravuje okolí. Dohlíží na smlouvy a prosazuje pravidla v okolí. Spravuje také finanční prostředky komunity, stejně jako služby, jako je údržba a terénní úpravy. Mnoho sdružení bude pravidelně pořádat schůze správních orgánů a schůzí v celé komunitě alespoň jednou ročně.
Zavolejte schůzku na objednávku. Předsedou sdružení by mělo být toto. To je znamení, že místnost se může stát klidným a oficiálním obchodem.
Stanovte kvórum. Na zasedání musí být přítomna většina členů správní rady, aby se mohly uskutečnit hlasy. Kvorum je na začátku stanoveno a zaznamenáno tajemníkem.
Schválit zápisy z předchozí schůze. Členům správní rady byly zpravidla poskytovány kopie zápisů z posledního zasedání před zahájením tohoto zasedání. Zápisy schvaluje člen představenstva, který podá návrh, přičemž tento návrh přiděli jiný člen a všichni ostatní členové správní rady hlasují.
Zkontrolujte finanční zprávu.Pokladník sdružení se bude zabývat důležitými body týkajícími se finančních prostředků sdružení, včetně výše vybíraných poplatků a výdajů od posledního zasedání.
Poslechněte zprávu manažera. Jedná se o informace od správce komunity o jakýchkoli událostech v komunitě od posledního setkání, stejně jako o jakýchkoli záležitostech, které by měly být přeneseny do pozornosti správní rady pro jejich činnost nebo hlasování.
Vyhodnoťte všechny zprávy výboru. Zvláště ve větších sdruženích společenství budou mít komunity různé úkoly, jako například publikování informačního bulletinu, organizování aktivit nebo řízení úkolů údržby. Tyto zprávy jsou stručně shrnuty během schůzky.
Přehodnoťte staré podnikání, které je dosud nedokončené, nebo čeká na konečné rozhodnutí od představenstva.
Požádejte o zprávy o všech nových obchodech, které je třeba upozornit správní rady. Tyto úkoly lze schválit na schůzi nebo předložit a přidat je do programu příští plánované schůze.
Otevřete prostor pro komentáře od členů sdružení. Během této doby může každý člen s obavou, stížností nebo podnětem vyjádřit členy představenstva.
Pozastavení schůze oznámením času a místa příští schůze a oficiální ukončení stávající schůzky.
Tipy
-
Před zasedáním doručte členům představenstva zprávy, které budou potřebovat souhlas. Tím ušetříte čas během schůzky.
