Faktury jsou formuláře, které zákazníkům poskytují informace. Kategorie faktur zahrnují prodej, objednávky, nabídky, odhady a nákupy. Nejčastěji jsou však faktury považovány za formu, která slouží zákazníkovi k zobrazení toho, kolik peněz vám dluží. Faktury musí zákazníkovi poskytovat informace srozumitelným a srozumitelným způsobem, aby přesně věděly, kolik peněz dluží, co jim dluží, kdy je splatné a jak mohou platit.
Použijte šablonu faktury nebo vytvořte vlastní.Musí být místo pro informace o společnosti, do které podáváte fakturu, název a adresu vaší společnosti, splatnou částku, za které peníze jsou dlužné a kdy jsou peníze splatné. Pokud vytvoříte vlastní šablonu faktury, můžete v horní části zahrnout vaše logo a informace o firmě. K dispozici jsou také tištěné faktury, které lze zakoupit v kancelářských prodejnách a ručně vyplnit. Navíc váš účetní software může mít funkci faktur, kde jednoduše zadáte informace a vytisknete je.
Do faktury uveďte číslo faktury. Tímto způsobem získáte možnost sledovat faktury, které jsou v daném okamžiku nevyřízeny.
Pokud je to nutné, na faktuře uveďte daň z prodeje v závislosti na službě nebo produktu poskytnutém zákazníkovi.
Poskytněte podrobné informace o službách nebo produktech, za které se dluží peníze. Zahrnout datum, kdy jsou peníze splatné, takže neexistuje ospravedlnění, že byste mohli platit. Zahrňte sankce za opožděné platby, pokud máte takovéto zásady platné.
Uveďte zákazníkovi informace o tom, kam mají být platby zaslány, a komu je možné provést splatnost šeku.
